Do naszego zespołu poszukujemy doświadczonej specjalistki / doświadczonego specjalisty, dla której / którego kadry i płace to nie tylko praca, ale również pasja i plan na przyszłość. W naszym Biurze Kadr posiadamy wiele różnych możliwości wykorzystania i rozwijania posiadanej wiedzy oraz umiejętności z tego obszaru. Jeśli spełniasz wymagania podane w ogłoszeniu, prześlij swoją aplikację.
Copyrights
Fot. Muzeum Historii Żydów Polskich
Miejsce pracy: Warszawa
Nr referencyjny: BK/SDK
Opis stanowiska Specjalista(-ka) ds. Kadr
Podstawowe obowiązki
- bieżąca obsługa kadrowa ok. 160 pracowników (kompleksowe prowadzenie akt osobowych i dokumentacji związanej z zatrudnieniem oraz obsługa systemu kadrowo-płacowego);
- kontrola terminów ważności szkoleń BHP i badań lekarskich;
- bieżące ewidencjonowanie oraz rozliczanie czasu pracy;
- obsługa programu Płatnik, w tym m. in. wysyłanie deklaracji zgłoszeniowych, wyrejestrowywanie pracowników oraz aktualizacja i korekta danych osobowych na potrzeby ZUS;
- udzielenie pracownikom informacji i wyjaśnień związanych ze stosunkiem pracy oraz w zakresie prawa pracy i ubezpieczeń społecznych;
- monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy i bieżące ich wdrażanie;
- prowadzenie i rozliczanie wydatków z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
- opracowywanie analiz, raportów i zestawień kadrowo-płacowych na potrzeby wewnętrzne oraz na potrzeby instytucji zewnętrznych, w tym np. GUS, MKiDN;
- dbanie o prawidłowy obieg dokumentów oraz ich archiwizację;
- obsługa kontroli dotyczących prawidłowości prowadzenia administracji kadrowej: dostarczanie niezbędnych danych oraz udzielanie wyjaśnień.
Wymagania:
- minimum 3 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku w samodzielnym prowadzeniu dokumentacji kadrowej oraz przygotowywaniu wymaganych prawem pracy dokumentów związanych ze stosunkiem pracy;
- bardzo dobra znajomość zagadnień z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych;
- bardzo dobra, praktyczna znajomość zagadnień związanych z czasem pracy;
- doświadczenia w obsłudze programów kadrowo-płacowych, mile widziana znajomość systemu Enova;
- bardzo dobra znajomości programu Płatnik;
- dobra znajomość programu pakietu MS Office, w szczególności programu MS Excel i Word;
- bardzo dobra organizacja pracy własnej;
- rzetelność, skrupulatność, dokładność i terminowość;
- nastawienie na współpracę i na rozwiązywanie problemów;
- łatwość w nawiązywaniu kontaktów oraz wysoka kultura osobista.
Mile widziane:
- praktyczna znajomości zasad naliczania wynagrodzeń z tytułu umów o pracę;
- praktyczna znajomość zagadnień związanych z PDOF;
- umiejętność sporządzania miesięcznych deklaracji do PFRON;
- znajomość języka angielskiego;
- doświadczenie w prowadzeniu rekrutacji.
Oferujemy:
- umowę o pracę;
- pracę w zaangażowanym i zmotywowanym zespole;
- możliwość rozwoju zawodowego.
CV prosimy przesyłać na adres: [email protected] do dnia 03.11.2017 r. W tytule wiadomości proszę podać nr referencyjny ogłoszenia: BK/SDK. Informujemy, że z wybranymi na podstawie przysłanych aplikacji kandydatami/kandydatkami skontaktujemy się do dnia 10.11.2017 r.
W zgłoszeniach prosimy o umieszczenie klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Muzeum Historii Żydów Polskich dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacyjnych, prowadzonych zarówno obecnie, jak też w przyszłości, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz.U. z 2015 roku, poz. 2135 z późn. zm.)."