Ogłoszenie

Oferta pracy: Kierownik/czka Sekcji Obsługi Wydarzeń

zdjęcie ilustracyjne
fot. Muzeum Historii Żydów Polskich

Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN poszukuje do zespołu osoby na stanowisko:

Kierownik/czka Sekcji Obsługi Wydarzeń


Miejsce pracy: Warszawa

Nr referencyjny: DSO/KOW

Opis stanowiska Kierownik/czka Sekcji Obsługi Wydarzeń


Podstawowe obowiązki:

Zarządzanie Sekcją Obsługi Wydarzeń poprzez:

  • nadzór nad efektywnością pracy zespołu techników i event managerów (5 osób), w tym przygotowywanie harmonogramów pracy i nadzór nad ich przestrzeganiem oraz wdrażanie standardów organizacji wydarzeń;
  • współpraca z innymi działami muzeum, szczególnie Działam Programów Publicznych, Edukacji, Bezpieczeństwa, Komunikacji i Administracjno-Organizacyjnym w zakresie obsługi wydarzeń;
  • odpowiedzialność za przychody z wynajmu przestrzeni, w tym przygotowywanie strategii i realizacji planu sprzedaży, pozyskiwanie klientów i współpraca z nimi, ustalanie polityki rabatów oraz przygotowywanie raportów dotyczących wynajmu powierzchni komercyjnych i sprzedaży usług;
  • zapewnianie kompleksowej obsługi realizacji wydarzeń programowych i komercyjnych, w tym m.in.: koordynacja realizacji zadań, nadzór nad obsługą techniczną, przygotowywanie przetargów na catering na wydarzeniach, zapewnienie usługi tłumaczenia na wydarzeniach;
  • utrzymywanie pełnej sprawności i nadzór nad ruchomym i stałym wyposażeniem w zakresie nagłośnienia i oświetlenia;
  • nadzór merytoryczny nad racjonalnym i efektywnym gospodarowaniem powierzonymi zasobami i budżetem w zakresie komórki organizacyjnej.

Wymagania:

  • wykształcenie wyższe;
  • minimum 4-letnie doświadczenie w organizacji wydarzeń i konferencji;
  • minimum 2-letnie doświadczenie w zarządzaniu zespołem;
  • znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie na poziomie minimum B2;
  • bardzo dobra umiejętność obsługi pakietu Microsoft Office;
  • wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne;
  • samodzielność i odpowiedzialność;
  • umiejętność budowania zaangażowanego zespołu;
  • umiejętności sprzedażowe i negocjacyjne;
  • umiejętności budowania oraz zarządzania relacjami z klientami;
  • umiejętność pracy pod presją czasu;
  • bardzo dobra organizacja i efektywność pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów.

Mile widziane:

  • doświadczenie w pracy w instytucji kultury;
  • znajomość prawa zamówień publicznych.

Oferujemy:

  • umowę o pracę w wymiarze pełnego etatu;
  • pracę w zaangażowanym i zmotywowanym zespole;
  • możliwość rozwoju zawodowego.

CV prosimy przesyłać na adres: rekrutacja@polin.pl do dnia 26.04.2019. W tytule wiadomości proszę podać nr referencyjny ogłoszenia: DSO/KOW. 

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi na podstawie przesłanych aplikacji kandydatkami/kandydatami.

Prosimy o umieszczenie w zgłoszeniach klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacyjnych, prowadzonych zarówno obecnie, jak też w przyszłości. Zgoda została wyrażona przeze mnie w trybie zapisów art. 7 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego RODO”.