Do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko:

Miejsce pracy: Warszawa

Nr referencyjny: DPK/PS

Opis stanowiska Specjalista/ka ds. Programów Społecznych

Podstawowe obowiązki:

• Realizacja zadań związanych z prowadzeniem i rozwojem działającego w Muzeum Centrum Wolontariatu, w tym wolontariatu podczas Akcji Żonkile oraz wsparcie działań skierowanych do społeczności lokalnych, seniorów i działań publicznych, w tym m.in.: 
  • współorganizacja działań związanych z wolontariatem;
  • współpraca przy rekrutacji osób na wolontariat stały i akcyjny;
  • przygotowywanie niezbędnej dokumentacji związanej z wolontariatem;
  • organizacja miejsca pracy i niezbędnego wyposażenia dla osób wolontariackich;
  • ustalanie oraz nadzór nad grafikami pracy osób wolontariackich;
  • współpracę przy organizacji oferty szkoleniowo-integracyjnej dla osób wolontariackich;
  • utrzymywanie stałej relacji z osobami wolontariackimi, w tym regularny mailing, newslettery i kontakt na profilu Centrum Wolontariatu w mediach społecznościowych;
  • zapoznawanie wolontariuszy z organizacją Muzeum poprzez przekazywanie informacji i kontakt z osobami pracującymi w Muzeum;
  • wsparcie w koordynacji działań dla społeczności lokalnych oraz skierowanych do seniorów;
  • wsparcie organizacyjne w realizacji działań publicznych;
  • przygotowywanie, zawieranie i rozliczanie umów zgodnie z prawem zamówień publicznych oraz nadzór nad ich realizacją;
  • dostarczanie niezbędnych danych i informacji o przeprowadzonych działaniach w celu przygotowania dokumentacji i raportów;
  • dbanie o odpowiednie archiwizowanie dokumentów.

Wymagania:

• wykształcenie min. średnie;
• minimum 1 rok doświadczenia w pracy organizacyjnej przy projektach (mile widziane przy projektach społecznych lub kulturalnych);
• znajomość języka angielskiego (na poziomie minimum B2);
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności MS Excel oraz Outlook;
• samodzielność;
• komunikatywność;
• bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów;
• umiejętność pracy pod presją czasu i dostosowywania się do zmiany;
• umiejętność pracy zespołowej.

Mile widziane:

• doświadczenie w pracy związanej z wolontariatem;
• doświadczenie w realizacji działań lokalnych;
• doświadczenie pracy w instytucji kultury;
• znajomość historii i kultury Żydów polskich;
• zainteresowanie tematyką działalności Muzeum.

Oferujemy:

• umowę o pracę na okres próbny, a następnie na 1 rok;
• możliwość pracy zdalnej przez minimum 1 dzień w tygodniu;
• pracę we wspierającym i zgranym zespole;
• możliwość rozwoju zawodowego.

CV prosimy przesyłać na adres: [email protected] do dnia 23.02.2024. W tytule wiadomości proszę podać nr referencyjny ogłoszenia: DPK/PS.

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi na podstawie przesłanych aplikacji kandydatkami/kandydatami.

Prosimy o umieszczenie w zgłoszeniach klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacyjnych, prowadzonych zarówno obecnie, jak też w przyszłości. Zgoda została wyrażona przeze mnie w trybie zapisów art. 7 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego RODO".