Udostępnianie i użyczanie zbiorów

Udostępniamy nasze zbiory do celów badawczych, wystawienniczych i upowszechniania. Kolekcję prezentujemy szerokiej publiczności na wystawie stałej, wystawach czasowych, cyklicznych pokazach własnej kolekcji, Centrum Edukacyjnym, w wydawnictwach oraz w bardzo różnorodnej działalności popularyzatorskiej w Internecie. Publikujemy również zasady dotyczące użyczania muzealiów i archiwaliów z naszej kolekcji.

Użyczanie zbiorów Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN

1. Użyczamy zbiory do innych instytucji kultury na podstawie aktualnych przepisów prawnych wydanych przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego.


2. Instytucje zainteresowane użyczeniem obiektu z naszej kolekcji (biorący do używania) zachęcamy, by złożyły pisemną prośbę o użyczenie skierowaną do Dyrektora Muzeum minimum na 6 miesięcy przed planowanym użyczeniem. W wyjątkowych przypadkach postaramy się rozpatrzyć wniosek złożony w późniejszym terminie.


3. Prośby można przesyłać drogą pocztową na adres korespondencyjny naszego muzeum, jak również drogą elektroniczną w formie skanu (kontakt poniżej).


4. Pismo z prośbą o użyczenie zbiorów powinno zawierać:
    
   • dane instytucji wysyłającej prośbę o użyczenie,
   • cel użyczenia (np. wystawa, depozyt, projekt badawczy, badania, konserwacja),
   • planowany okres użyczenia,
   • wykaz obiektów (powinien zawierać: nr ewidencyjny oraz podstawowe dane ewidencyjne obiektu),
   • wypełniony i podpisany przez dyrektora instytucji wnioskującej (lub osobę upoważnioną) raport o warunkach ochrony zbiorów (ang. Facility report) – przykładowy skrócony wzór raportu udostępniamy w załączeniu.
     
     W przypadku wystawy wniosek powinien zawierać dodatkowo:
      
     • tytuł i opis merytoryczny wystawy,
     • dane kontaktowe kuratora, osoby odpowiedzialnej za organizację wystawy, inwentaryzatora wystawy,
     • informacje o planowanych reprodukcjach/publikacjach lub wniosek o udostępnienie cyfrowych odwzorowań obiektów.
     • zgody na użyczenie zbiorów udziela Dyrektor Muzeum POLIN na podstawie rekomendacji kierownika działu zbiorów, kuratorów zbiorów, konserwatora i inwentaryzatora.
5. Obiekty użyczamy na podstawie umowy użyczenia, a wydajemy na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego.


6. Koszty:
   
   Użyczenie obiektów z naszych zbiorów do państwowych i samorządowych instytucji kultury jest bezpłatne, jednak biorący do używania jest zobowiązany do zapewnienia na własny koszt:
    
   • odpowiednich materiałów do pakowania oraz transportu obiektów (zgodnego z Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 2 września 2014 r. w sprawie zabezpieczania zbiorów Muzeum przed pożarem, kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym ich zniszczeniem lub utratą, Dz. U.2014, poz.1240),
   • odpowiednio przeszkolonych pracowników do pakowania obiektów,
   • kuriera na czas transportu,
   • uzbrojonego konwoju na terenie RP, jeżeli wartość przewożonych zabytków tego wymaga,
   • odpowiednich warunków przechowywania i eksponowania dla użyczonych obiektów (zgodnie z zasadami opisanymi w Rozporządzeniu MKiDN),
   • ubezpieczenia obiektów od wszelkiego ryzyka, "od gwoździa do gwoździa" (ubezpieczenie nie jest wymagane w przypadku użyczeń zbiorów do polskich muzeów państwowych oraz samorządowych). W przypadku użyczeń za granicę ubezpieczenie jest niezbędne w każdym przypadku.

W zależności od specyfiki, stanu zachowania i wartości użyczanych obiektów biorący do używania może ponosić opcjonalne koszty: