Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN poszukuje do zespołu osoby na stanowisko:

Miejsce pracy: Warszawa

Nr referencyjny: DPP/SO

Opis stanowiska Specjalista/ka ds. Organizacji

Podstawowe obowiązki:

Realizacja zadań administracyjnych i organizacja wydarzeń programowych Działu Programów Publicznych, w tym w szczególności:

• przygotowywanie raportów z wydarzeń programowych i realizacji budżetu Działu;
• współpraca z podwykonawcami (negocjowanie warunków umów i nadzór nad ich realizacją);
• współpraca z podmiotami zewnętrznymi (artystami, podwykonawcami, partnerami);
• przygotowywanie umów;
• opisywanie faktur i umów;
• przygotowywanie ofert porównawczych;
• prowadzenie przetargów we współpracy z odpowiednimi komórkami organizacyjnymi;
• uczestniczenie w planowaniu i realizacji projektów m.in. Akcja Żonkile;
• udział w tworzeniu programu kulturalnego Muzeum, w tym oferty towarzyszącej wystawom czasowym, programu Łąki Leśmiana itp.;
• przygotowywanie treści do materiałów promocyjnych, współpraca z Działem Komunikacji przy promowaniu wydarzeń;
• rezerwacja pomieszczeń niezbędnych do prowadzenia działań;
• pozyskiwanie niezbędnych do realizacji wydarzeń pozwoleń i zasobów;
• raportowanie postępów prac oraz rozliczanie zakończonych projektów;
• archiwizacja dokumentów związanych z realizowanymi zadaniami zgodnie z systemem kancelaryjnym.

Wymagania:

• minimum roczne doświadczenie w realizacji zadań administracyjnych lub w realizacji projektów;
• doświadczenie w pracy z harmonogramami i budżetami;
• znajomość języka angielskiego na poziomie B2;
• dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności MS Excel;
• bardzo dobra organizacja pracy;
• samodzielność;
• sumienność;
• systematyczność;
• komunikatywność.

Mile widziane:

• doświadczenie w pracy w instytucji kultury lub organizacji pozarządowej realizującej programy kulturalne;
• doświadczenie w samodzielnej realizacji projektów kulturalnych;
• znajomość procedur dotyczących zamówień publicznych;
• doświadczenie w przygotowywaniu wniosków grantowych;
• zainteresowanie historią i kulturą Żydów polskich;
• zainteresowanie życiem kulturalnym w Warszawie i w Polsce.

Oferujemy:

• umowę o pracę na zastępstwo (na okres ok. 1 roku);
• pracę w zaangażowanym i zmotywowanym zespole;
• możliwość rozwoju zawodowego.

 

CV prosimy przesyłać na adres: [email protected] do 19.07.2018. W tytule wiadomości proszę podać nr referencyjny: DPP/SO. Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi na podstawie przesłanych aplikacji kandydatkami/kandydatami.

Prosimy o umieszczenie w zgłoszeniach klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacyjnych, prowadzonych zarówno obecnie, jak też w przyszłości. Zgoda została wyrażona przeze mnie w trybie zapisów art. 7 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego RODO.".