Poszukujemy osoby do zespołu Działu Naukowego.

Miejsce pracy: Warszawa

Poziom stanowiska: specjalista / specjalistka

Wynagrodzenie całkowite brutto: 6500–7000 PLN / mies.

Nr referencyjny: DN/SPN

Opis stanowiska

Osoba zatrudniona na tym stanowisku dołączy do zespołu Działu Naukowego i będzie wspierać realizację projektów muzealnych poprzez działania organizacyjne i administracyjne oraz współtworzenie wydarzeń naukowych.

Podstawowe obowiązki:

• prace organizacyjno-administracyjne w ramach międzynarodowego projektu Global Education Outreach Program;
• organizacja wydarzeń we współpracy z opiekunem merytorycznym (seminaria, warsztaty, konferencje, dyskusje itp.) oraz koordynowanie ich realizacji zgodnie z przyjętym harmonogramem i budżetem;
• wsparcie administracyjno-organizacyjne projektów, obejmujące przygotowywanie umów i opisów faktur, raportowanie grantowe, współpracę przy postępowaniach zakupowych i przetargowych oraz rozliczanie działań zgodnie z założonym budżetem;
• realizacja zakupów niezbędnych do prowadzenia projektu;
• kontakt w sprawach organizacyjnych z realizatorami i podwykonawcami projektu oraz z przedstawicielami ośrodków naukowych w Polsce i za granicą;
• koordynacja formalnych aspektów współpracy z partnerami i organizatorami projektu oraz monitorowanie realizacji wskaźników;
• ewidencja danych frekwencyjnych;
• archiwizacja dokumentacji;
• rezerwacja pomieszczeń niezbędnych do prowadzenia działań naukowych, pozyskiwanie niezbędnych do realizacji projektu pozwoleń i zasobów;
• organizacja podróży wykonawców oraz uczestników projektu (kupowanie biletów, rezerwacja hoteli, diety);
• sprawozdawczość (na potrzeby muzeum oraz partnerów zewnętrznych).

Wymagania:

• wykształcenie wyższe;
• doświadczenie w administracji i obsłudze logistycznej projektów;
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego, na poziomie min. B2;
• biegła znajomość języka polskiego, na poziomie C2;
• biegła znajomość obsługi komputera – środowisko MS Office, Adobe Reader;
• dokładność, skrupulatność w wykonywaniu powierzonych obowiązków;
• umiejętność pracy na harmonogramach- planowania i organizowania pracy własnej oraz koordynowania wykonania zadań przez inne osoby lub partnerów zewnętrznych;
• praktyczna umiejętność tworzenia dokumentów, umów, formularzy, zestawień, itp.;
• komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.

Mile widziane:

• wiedza z zakresu historii i kultury polskich Żydów.

Oferujemy:

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w wymiarze pełnego etatu;
• wynagrodzenie całkowite brutto w przedziale 6 500–7 000 zł miesięcznie (w zależności od doświadczenia i kompetencji);
• pracę w zaangażowanym i zmotywowanym zespole;
• możliwość rozwoju zawodowego;
• pakiet benefitów, m.in.:
  • dofinansowanie prywatnej opieki medycznej, karty sportowej, wypoczynku;
  • "legitymacja muzealnika" –  po okresie próbnym (bezpłatne wejścia do wielu muzeów w Polsce);
  • dodatkowy dzień wolny ("dzień na U" – który można przeznaczyć na profilaktyczne badania lekarskie);
  • udział w wydarzeniach dla osób zatrudnionych i publiczności Muzeum POLIN;
  • możliwość pracy zdalnej przez minimum 1 dzień w tygodniu;
  • dogodną lokalizację biura – muzeum w centrum Warszawy.

CV prosimy przesyłać na adres: [email protected] do dnia 05.01.2026 r. W tytule wiadomości proszę podać nr referencyjny ogłoszenia: DN/SPN.

Jesteśmy pracodawcą otwartym na różnorodność. Osoby ze szczególnymi potrzebami prosimy o wskazanie w CV preferowanej formy komunikacji.

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi na podstawie przesłanych aplikacji osobami.

Prosimy o umieszczenie w zgłoszeniach klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacyjnych, prowadzonych zarówno obecnie, jak też w przyszłości. Zgoda została wyrażona przeze mnie w trybie zapisów art. 7 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego RODO".