Zakres zadań:

• administracja poszczególnych modułów w grancie składającym się z projektów edukacyjnych adresowanych do dorosłych, warsztatów antydyskryminacyjnych dla grup zawodowych i programów edukacyjnych dla rodzin oraz przedszkoli pod kątem prawidłowej realizacji poszczególnych zadań i projektów – zgodnie z przyjętym harmonogramem i szczegółowym kosztorysem
• współorganizacja poszczególnych projektów we współpracy z ich koordynatorami
• wdrażanie i nadzór nad stosowaniem procedur muzealnych i grantowych w ramach realizowanego projektu
• monitorowanie wydatków poszczególnych modułów i całego projektu, nadzór nad realizacją budżetu, kontrola terminowości i poprawności wydatkowania środków, ewidencja danych frekwencyjnych
• sprawozdawczość – tworzenie raportów na wewnętrzne potrzeby muzeum oraz na potrzeby donora, dbałość o  honorowanie donora
• realizacja zakupów niezbędnych do prowadzenia projektu, zapewnienie obsługi cateringowej, przygotowywanie umów, opisywanie faktur i dokumentów, prowadzenie we współpracy z odpowiednimi komórkami przetargów oraz przygotowywanie ofert porównawczych
• organizacja podróży realizatorów oraz wykonawców projektu oraz uczestników (zaproszenia, kupowanie biletów, rezerwacja hoteli, diety)
• archiwizacja wszelkich dokumentów związanych z prowadzeniem projektu (umowy, zapytania ofertowe, faktury, prezentacje, materiały dydaktyczne i scenariusze zajęć rozliczające umowy) oraz dokumentacji filmowo-fotograficznej

Oczekiwania:

• Wykształcenie wyższe.
• Doświadczenie w koordynacji i administracji projektów finansowanych z grantów.
• Znajomość języka angielskiego.

Rodzaj umowy: umowa zlecenie, zaangażowanie: 40 godzin tygodniowo

Miejsce pracy: Warszawa, ul. Anielewicza 6

CV prosimy przesyłać na adres.: [email protected], do 16.01.2015 r. Informujemy, że z kandydatami/kandydatkami wybranymi na podstawie otrzymanych aplikacji skontaktujemy się do 26.01.2015 r.

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej aplikacji dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych tj. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926, ze zm.), prowadzonych przez Muzeum Historii Żydów Polskich z siedzibą w Warszawie.”