Oferta pracy: recepcjonistka / recepcjonista

Muzeum Historii Żydów Polskich jest nowoczesnym centrum edukacji i kultury o międzynarodowych zasięgu. Naszą misją jest przywracanie pamięci o tysiącletniej historii polskich Żydów i kształtowanie wzajemnego zrozumienia i szacunku wśród Polaków i Żydów, społeczeństw Europy i świata.
Do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko recepcjonistki / recepcjonisty
Miejsce pracy: Warszawa
Nr referencyjny: ADM/REC
Opis stanowiska
Podstawowe obowiązki:
- Prowadzenie recepcji Muzeum, w tym m.in.: obsługa centrali telefonicznej, obsługa gości, koordynacja obiegu dokumentów i wykorzystania sal konferencyjnych, organizowanie logistyki związanej z podróżami pracowników, dbanie o ciągłość zaopatrzenia w materiały biurowe i inne, współpraca z firmami kurierskimi
- i transportowymi.
- Pełnienie funkcji asystentki/asystenta Zastępcy Dyrektora, w tym m. in. przygotowywanie dokumentów
- na potrzeby Zastępcy Dyrektora, prowadzenie korespondencji, koordynowanie spotkań i organizowanie podróży służbowych.
- Prowadzenie rejestru umów.
- Wspieranie realizacji zadań z obszaru administracji i rozwoju organizacji (np. zbieranie danych do planów merytoryczno-finansowych poszczególnych komórek organizacyjnych, wsparcie przy tworzeniu standardów organizacyjnych Muzeum, itp.).
Wymagania:
- wykształcenie wyższe
- co najmniej roczne doświadczenie w pracy na recepcji lub w sekretariacie
- mile widziane doświadczenie w pracy na stanowisku asystentki kierownika, zastępcy dyrektora lub dyrektora,
- dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office
- znajomość języka angielskiego na poziomie B2,
- wysoka kultura osobista
- bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność koordynowania kilku zadań jednocześnie
- umiejętność planowania i organizowania pracy
- umiejętność pracy pod presją czasu
- umiejętność współpracy z innymi oraz radzenia sobie w sytuacjach trudnych
- umiejętności negocjacyjne
Oferujemy:
- umowę o pracę na zastępstwo w wymiarze pełnego etatu
- pracę w zaangażowanym i zmotywowanym zespole
- możliwość rozwoju zawodowego
CV prosimy przesyłać na adres: [email protected] do 10.10.2014 r. W tytule wiadomości proszę podać nr referencyjny: ADM/REC
Informujemy, że z wybranymi na podstawie otrzymanych aplikacji kandydatami/kandydatkami skontaktujemy się do 14.10.2014 r.
Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej aplikacji dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych tj. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926, ze zm.), prowadzonych przez Muzeum Historii Żydów Polskich z siedzibą w Warszawie."