Oferta pracy: recepcjonistka / recepcjonista

Muzeum Historii Żydów Polskich jest nowoczesnym centrum edukacji i kultury o międzynarodowych zasięgu. Naszą misją jest przywracanie pamięci o tysiącletniej historii polskich Żydów i kształtowanie wzajemnego zrozumienia i szacunku wśród Polaków i Żydów, społeczeństw Europy i świata.

Do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko recepcjonistki / recepcjonisty

Miejsce pracy: Warszawa

Nr referencyjny: ADM/REC

Opis stanowiska

Podstawowe obowiązki:

• Prowadzenie recepcji Muzeum, w tym m.in.: obsługa centrali telefonicznej, obsługa gości, koordynacja obiegu dokumentów i wykorzystania sal konferencyjnych, organizowanie logistyki związanej z podróżami pracowników, dbanie o ciągłość zaopatrzenia w materiały biurowe i inne, współpraca z firmami kurierskimi
• i transportowymi.
• Pełnienie funkcji asystentki/asystenta Zastępcy Dyrektora, w tym m. in. przygotowywanie dokumentów
• na potrzeby Zastępcy Dyrektora, prowadzenie korespondencji, koordynowanie spotkań i organizowanie podróży służbowych.
• Prowadzenie rejestru umów.
• Wspieranie realizacji zadań z obszaru administracji i rozwoju organizacji (np.  zbieranie danych do planów merytoryczno-finansowych poszczególnych komórek organizacyjnych, wsparcie przy tworzeniu standardów organizacyjnych Muzeum, itp.).

Wymagania:

• wykształcenie wyższe
• co najmniej roczne doświadczenie w pracy na recepcji lub w sekretariacie
• mile widziane doświadczenie w pracy na stanowisku asystentki kierownika, zastępcy dyrektora lub dyrektora,
• dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office
• znajomość języka angielskiego na poziomie B2,
• wysoka kultura osobista
• bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność koordynowania kilku zadań jednocześnie
• umiejętność planowania i organizowania pracy
• umiejętność pracy pod presją czasu
• umiejętność współpracy z innymi oraz radzenia sobie w sytuacjach trudnych
• umiejętności negocjacyjne

Oferujemy:

• umowę o pracę na zastępstwo w wymiarze pełnego etatu
• pracę w zaangażowanym i zmotywowanym zespole
• możliwość rozwoju zawodowego

CV prosimy przesyłać na adres: rekrutacja@polin.pl do 10.10.2014 r. W tytule wiadomości proszę podać nr referencyjny: ADM/REC

Informujemy, że z wybranymi na podstawie otrzymanych aplikacji kandydatami/kandydatkami skontaktujemy się do 14.10.2014 r.

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej aplikacji dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych tj. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926, ze zm.), prowadzonych przez Muzeum Historii Żydów Polskich z siedzibą w Warszawie."