Jump to Navigation
  • PL
  • EN

Newsletter

  • FB
  • TW
  • YT
  • Inst
  • TA [PL]

MENU

  • O Muzeum
  • Zaplanuj wizytę
  • Wystawy
  • Program wydarzeń
  • Program edukacyjny
  • Nauka i Zbiory
  • Nasze portale
  • Wesprzyj Muzeum
  • Strona główna
  • »
  • Oferta pracy: Specjalistka/Specjalista ds. Obsługi Wydarzeń / Event Manager
  • Aktualności

    Ogłoszenie

    Rekrutacja trwa do 10.08.2016 r.

    Oferta pracy: Specjalistka/Specjalista ds. Obsługi Wydarzeń / Event Manager

    Fot. Muzeum Historii Żydów Polskich

    Muzeum Historii Żydów Polskich jest nowoczesnym centrum edukacji i kultury o międzynarodowym zasięgu. Naszą misją jest przywracanie pamięci o tysiącletniej historii polskich Żydów i kształtowanie wzajemnego zrozumienia
    i szacunku wśród Polaków i Żydów, społeczeństw Europy i świata.

    Do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko:

    Specjalista(tka) ds. Obsługi Wydarzeń / Event Manager

    Miejsce pracy: Warszawa

    Nr referencyjny: EM/DSO

    Opis stanowiska

    Podstawowe obowiązki:

    • organizacja i nadzór działań  związanych z realizacją wydarzeń komercyjnych ( tj. konferencje, spotkania, imprezy organizowane przez  firmy /podmioty z zewnątrz na terenie Muzeum) i  wydarzeń programowych zgodnie z przyjętymi standardami
    • wynajem powierzchni Muzeum pod wydarzenia komercyjne
    • tworzenie ofert w tym  szczegółowych wycen i kosztorysów na potrzeby wydarzeń komercyjnych
    • pisanie i uzgadnianie scenariuszy wydarzeń w ścisłej  współpracy z klientem
    • przygotowywanie umów dot.  organizacji wydarzeń komercyjnych, nadzór nad ich prawidłową realizacją i rozliczeniem końcowym – stała współpraca i kontakt z organizatorami
    • kompleksowa kontrola nad organizacją  i przebiegiem wydarzeń komercyjnych i programowych wg. przyjętego scenariusza
    • ścisła współpraca z innymi działami Muzeum zaangażowanymi w organizację wydarzeń
    • zawieranie umów i współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług (koniecznymi dla realizacji wydarzeń) oraz koordynacja ich działań
    • koordynacja rezerwacji pomieszczeń i przestrzeni Muzeum
    • udział w planowaniu działań promocyjnych i marketingowych dot. wynajmu powierzchni Muzeum  na wydarzenia komercyjne
    • dbanie o wysoki standard obsługi klientów i wizerunek Muzeum
    • utrzymywanie dobrych relacji i  aktywne pozyskiwanie nowych klientów.

    Wymagania:

    • wykształcenie minimum średnie
    • minimum roczne doświadczenie w organizacji eventów
    • bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
    • bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office
    • dyspozycyjność
    • umiejętności sprzedażowe i negocjacyjne
    • umiejętności budowania i zarządzania relacjami z klientami
    • bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność prowadzenia kilku projektów równolegle,
    • umiejętność pracy w zespole
    • odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu

    Oferujemy:

    • pracę w zaangażowanym i zmotywowanym zespole w instytucji o międzynarodowej renomie,
    • możliwość realizacji ciekawych projektów
    • możliwość rozwoju zawodowego
    • umowę o pracę

    CV prosimy przesyłać na adres: rekrutacja@polin.pl , do dnia 10.08.2016 r.

    W tytule wiadomości proszę podać nr referencyjny:   EM/DSO

    Z wybranymi na podstawie otrzymanych aplikacji kandydatami/kandydatkami skontaktujemy się do dnia  23.08.2016 r.

    Prosimy o umieszczenie w zgłoszeniach klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Muzeum Historii Żydów Polskich dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacyjnych, prowadzonych zarówno obecnie, jak też w przyszłości, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz.U. z 2015 roku, poz. 2135 z późn. zm.).”

    28.07.2016
    Tweet
    • Ogłoszenia Przetargi Praca
    • Dla mediów
    • Wynajem przestrzeni
    • Wolontariat
    • Biuletyn Informacji Publicznej
    • Archiwum aktualności
    • Sklep
    • Kontakt

    Założyciele

    Miasto Stołeczne Warszawa
    Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego
    Stowarzyszenie Żydowski Instytut Historyczny w Polsce

    Nagrody

    European Museum Academy Award 2016
    EMYA 2016
    Projekt 
    Realizacja 
    Europa Nostra
    Europa Nostra