Oferta współpracy: katalogowanie zbiorów bibliotecznych

Muzeum Historii Żydów Polskich zwraca się z zapytaniem ofertowym dotyczącym realizacji zamówienia, którego przedmiotem jest współpraca w bibliotece Muzeum Historii Żydów Polskich, tj.:

• skatalogowanie minimum 600 zbiorów bibliotecznych w systemie bibliotecznym;
• zinwentaryzowanie minimum 600 nowości bibliotecznych oraz sporządzanie list nowości wraz z wyceną oraz podziękowań;
• udostępnianie księgozbioru oraz udzielanie informacji naukowej pracownikom na temat historii i kultury Żydów w Polsce w oparciu o własną wiedzę oraz dostępne zasoby instytucji.
• pomoc przy innych pracach związanych z biblioteką oraz Centrum Informacyjnym.

Sposób i miejsce realizacji zamówienia: umowa zlecenie, czynności muszą być wykonywane w siedzibie Muzeum Historii Żydów Polskich w Warszawie w terminach ustalonych przez strony w trybie roboczym.

Termin realizacji zamówienia: 01.01.2017 – 31.03.2017 (nie więcej niż 40 godz./tydz.) z możliwością przedłużenia na kolejnych 9 miesięcy.

Warunki udziału w zapytaniu ofertowym:

1. Ukończone studia lub w trakcie studiów, preferowane kierunki: bibliotekarstwo, historia, hebraistyka, judaistyka, kulturoznawstwo, religioznawstwo. W celu potwierdzenia ww. warunku Wykonawca przedstawi wraz z CV kopię dyplomu lub jeżeli jest w trakcie studiów kopię legitymacji lub indeksu.
2. Wiedza z zakresu historii polskich Żydów. Ww. warunek zostanie oceniony na podstawie sprawdzianu wiedzy w drugim etapie rekrutacji.
3. Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (na poziomie A2). Ww. warunek zostanie spełniony na podstawie załączonego do oferty CV Wykonawcy.
4. Znajomość programów do katalogowania zbiorów bibliotecznych. Ww. warunek zostanie spełniony na podstawie załączonego do oferty CV Wykonawcy.
5. Biegła znajomość obsługi komputera – środowisko MS Office, Internet. Ww. warunek zostanie spełniony na podstawie załączonego do oferty CV Wykonawcy.

Uwaga! Osoby zgłaszające swoją ofertę muszą biegle władać językiem polskim.
(Zapis o "języku ojczystym", który pojawił się pierwotnie w tym miejscu, był oczywistym błędem, za który przepraszamy.)

 

Dodatkowe umiejętności: Dobra znajomość języka jidysz (na poziomie B1) lub hebrajskiego (na poziomie B1) będzie mile widziana.

Ponadto wykonawca powinien charakteryzować się:

• rozwiniętymi umiejętnościami pracy zespołowej i pracy pod presją czasu,
• wysokimi umiejętnościami komunikacyjnymi i interpersonalnymi,
• wysoką kulturą osobistą,
• umiejętnością organizacji pracy i ustalania priorytetów oraz
• sumiennością, dokładnością i terminowością.

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę wyżej opisanych warunków udziału w zapytaniu ofertowym, Wykonawca wraz z ofertą cenową przedłoży swoje CV oraz kopię dyplomu lub jeżeli jest w trakcie studiów kopię legitymacji lub indeksu potwierdzających spełnianie warunków udziału w niniejszym zapytaniu.

Wykonawca, który spełni wszystkie ww. warunki zostanie zaproszony na rozmowę w siedzibie Muzeum w Warszawie, podczas której będzie badana wiedza z zakresu historii i kultury polskich Żydów.

Kryteria oceny ofert:

1) Cena – 50%
Łączna ilość punktów w tym kryterium to 50 punktów. Kryterium "Cena" zostanie ocenione na podstawie podanej przez wykonawcę w ofercie ceny brutto oferty. Ocena punktowa w ramach kryterium ceny zostanie dokonana zgodnie ze wzorem:

C = C_min / C_bad x 50

gdzie:
C_min – oznacza najniższą zaproponowaną cenę,
C_bad – oznacza cenę zaproponowaną w badanej ofercie,
C – oznacza liczbę punktów przyznanych badanej ofercie.
Cena oferty brutto nie może być niższa niż 13,00 złotych za jedną godzinę. Oferty Wykonawców, którzy wskażą w ofertach kwotę niższą niż 13,00 złotych brutto za jedną godzinę nie będą rozpoznawane.

2) Wiedza – 50%
Łączna ilość punktów w tym kryterium to 50 punktów. Kryterium „Wiedza” zostanie ocenione na podstawie sprawdzianu wiedzy z zakresu historii i kultury polskich Żydów przeprowadzonego podczas rozmowy z wykonawcą w siedzibie Zamawiającego. Ocena punktowa w ramach kryterium zostanie dokonana w następujący sposób:

• poprawna odpowiedź na 1 pytanie – 12,5 punktów
• poprawna odpowiedź na 2 pytanie – 12,5 punktów
• poprawna odpowiedź na 3 pytanie – 12,5 punktów
• poprawna odpowiedź na 4 pytanie – 12,5 punktów.

Liczba punktów w poszczególnych kryteriach zostanie zsumowana i będzie stanowić końcową ocenę punktową oferty. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów.

Jeśli cena najkorzystniejszej oferty przekroczy możliwości finansowe Zamawiającego, postępowanie zostanie unieważnione. Zamawiający może odstąpić od zawarcia umowy, w każdym czasie bez podania przyczyn lub zakończyć postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego.

W przypadku możliwości zrealizowania wyżej wymienionego zamówienia, prosimy o przesłanie oferty na formularzu ofertowym z podaniem stawki brutto za 1 godzinę oraz za całość zamówienia, wraz z CV i dokumentami potwierdzającymi spełnianie warunków udziału w zapytaniu ofertowym na adres e-mail: mpakier@polin.pl najpóźniej do dnia 16 grudnia do godz. 12.00.