Ogłoszenie

Oferta pracy: Asystentka/Asystent Zastępców Dyrektora

zdjęcie ilustracyjne
Fot. Muzeum Historii Żydów Polskich

Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN poszukuje do swojego zespołu osoby na stanowisko:

Asystentka/Asystent Zastępców Dyrektora


Miejsce pracy: Warszawa

Nr referencyjny: ADM/AS

Opis stanowiska Asystentka/Asystent Zastępców Dyrektora


Podstawowe obowiązki:

Kompleksowe wsparcie w codziennych zadaniach dwóch Zastępców Dyrektora, w szczególności:

  • organizacja i koordynacja spotkań  w tym: zapraszanie i obsługa gości, przygotowywanie sal i niezbędnych materiałów,
  • administrowanie kalendarzem spotkań,
  • przygotowywanie i prowadzenie korespondencji (również w języku angielskim),
  • przygotowywanie dokumentów do podpisu, w tym sprawdzanie ich kompletności i zgodności z wewnętrznymi procedurami,
  • nadzór nad obiegiem dokumentów i przepływem informacji,
  • monitorowanie działań wskazanych przez Zastępców Dyrektora,
  • terminowe  zbieranie  danych do raportów/sprawozdań  z poszczególnych jednostek organizacyjnych,
  • przygotowywanie prezentacji,
  • sporządzanie sprawozdań, raportów, zestawień w tym redakcja tekstu,
  • organizacja i rozliczanie podróży służbowych,
  • uczestnictwo w imieniu Zastępców Dyrektora w spotkaniach  i przekazywanie informacji (protokołów, notatek podsumowujących spotkanie, dokumentacji, itp.) w określonym przez Zastępców Dyrektora zakresie,
  • porządkowanie i archiwizacja dokumentacji,

Wymagania:

  • wykształcenie min. średnie, mile widziane ukończone studia wyższe na kierunku humanistycznym,
  • doświadczenie w pracy na stanowisku asystenta(-ki) kierownika, zastępcy dyrektora lub dyrektora,
  • bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min B2) – konieczność codziennej komunikacji w tym języku zarówno pisemnej i ustnej,
  • dobra znajomość programów pochodzących z pakietu MS Office (MS Word, MS Excel, PowerPoint, Outlook ), w szczególności Power Point (sporządzanie dużej ilości prezentacji),
  • bardzo dobra organizacja pracy,
  • umiejętność  redagowania oraz pisania jasnych, zrozumiałych tekstów,
  • komunikatywność,
  • myślenie analityczne, staranność, dokładność,
  • bardzo duża samodzielność i inicjatywa w działaniu,
  • miłe usposobienie i wysoka kultura osobista,
  • motywacja do pracy,
  • umiejętność długoterminowego planowania,
  • konsekwencja w działaniu i poczucie odpowiedzialności za powierzone zadania.

Mile Widziane:

  • wiedza z zakresu historii i kultury Żydów polskich.

Oferujemy:

  • umowę o pracę,
  • pracę w zaangażowanym i zmotywowanym zespole,
  • możliwość rozwoju zawodowego.

 

CV prosimy przesyłać na adres: rekrutacja@polin.pl do dnia 15.12.2017 r. W tytule wiadomości proszę podać nr referencyjny: ADM/AZD. Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi na podstawie przesłanych aplikacji  kandydatkami/ kandydatami.

Prosimy o umieszczenie w zgłoszeniach klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacyjnych, prowadzonych zarówno obecnie, jak też w przyszłości, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz.U. z 2015 roku, poz. 2135 z późn. zm.)."