Muzeum Historii Żydów Polskich poszukuje do zespołu osoby na stanowisko:

Miejsce pracy: Warszawa

Nr referencyjny: DAO/RE

Opis stanowiska Recepcjonista/ka

Podstawowe obowiązki:

• prowadzenie kompleksowej obsługi recepcji,
• obsługa centrali telefonicznej (łączenie rozmów, udzielanie informacji),
• kierowanie gości do właściwych działów lub poszczególnych pracowników,
• koordynowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrzną procedurą (faktury, rachunki, itp.),
• przyjmowanie, wprowadzanie i obsługa faktur i rachunków w systemie Elektronicznego Obiegu Dokumentów,
• rezerwacja i przygotowywanie sal konferencyjnych do oficjalnych spotkań,
•  dbanie o porządek w salach konferencyjnych, na recepcji i w częściach wspólnych na danym piętrze,
• współpraca z firmami kurierskimi i innymi transportowymi (m.in. taksówki),
• zamawianie artykułów biurowych i spożywczych,
• zastępowanie asystentki Zastępców Dyrektora Muzeum,
• przygotowywanie informacji, zestawień, sprawozdań i innych dokumentów na zlecenie bezpośredniego Przełożonego.

Wymagania:

• minimum średnie wykształcenie zakończone maturą,
• minimum roczne doświadczenie w pracy na recepcji lub w sekretariacie,
• znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie na poziomie B2- warunek konieczny,
• dobra znajomość pakietu Ms Office,
• wysoka kultura osobista,
• bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność koordynowania kilku zadań jednocześnie,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• umiejętność współpracy z innymi oraz radzenia sobie w sytuacjach trudnych,
• umiejętności negocjacyjne,
• samodzielność, dokładność i skrupulatność.

Mile widziane:

• wykształcenie wyższe.

Oferujemy:

• umowę o pracę na czas określony do 31 sierpnia 2019 r.,
• pracę w zaangażowanym i zmotywowanym zespole,
• możliwość rozwoju zawodowego.

 

CV prosimy przesyłać na adres: [email protected] do 22.06.2018 r. W tytule wiadomości proszę podać nr referencyjny: DAO/RE. Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi na podstawie przesłanych aplikacji kandydatkami/kandydatami.

Prosimy o umieszczenie w zgłoszeniach klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacyjnych, prowadzonych zarówno obecnie, jak też w przyszłości. Zgoda została wyrażona przeze mnie w trybie zapisów art. 7 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego RODO."