Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN poszukuje do zespołu osoby na stanowisko:

Miejsce pracy: Warszawa

Nr referencyjny: SOP/SZP

Opis stanowiska Specjalista/ka ds. Zamówień Publicznych

Podstawowe obowiązki:

• prowadzenie postępowań przetargowych w pełnym zakresie m.in. tworzenie specyfikacji istotnych warunków zamówienia, istotnych postanowień umowy, ogłaszanie postępowań, korespondencja z wykonawcami, udział w komisjach przetargowych i prowadzenie obsługi administracyjnej prac komisji, ocena formalna ofert, tworzenie wezwań do uzupełnień, wyjaśnień, wykluczeń, ogłaszanie wyników, podpisywanie umów, przygotowywanie wszelkich dokumentów wymaganych przepisami prawa oraz regulacjami wewnętrznymi,
• tworzenie rocznego planu zamówień publicznych dot. wydatków powyżej i poniżej progu przetargowego oraz bieżąca jego aktualizacja,
• weryfikacja trybu postępowania wraz z opiniowaniem wyboru trybu,
• weryfikacja opisu przedmiotu zamówienia pod kątem zgodności z PZP,
• weryfikacja sposobu ustalenia szacunkowej wartości zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• udzielanie wyjaśnień w zakresie obowiązujących przepisów prawnych dotyczących zamówień publicznych,
• akceptacja projektów umów pod względem ich zgodności z przepisami dot. zamówień publicznych (PZP),
• przygotowywanie odpowiedzi na odwołania oraz innych dokumentów związanych z wniesionymi środkami ochrony prawnej,
• prowadzenie wewnętrznych szkoleń z zakresu obowiązujących procedur i przepisów związanych z udzielaniem zamówień publicznych.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe, mile widziane prawnicze,
• ukończone studia podyplomowe albo kursy z  zakresu zamówień publicznych,
• udokumentowane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku zdobyte w instytucjach zobowiązanych do stosowania prawa zamówień publicznych, w tym:
  • minimum 3-letnie doświadczenie w samodzielnej obsłudze zamówień publicznych zgodnie z Ustawą Prawo Zamówień Publicznych,
  • doświadczenie w monitorowaniu realizacji procesu zamówień i realizacji projektów oraz koordynacji procesu ofertowania poniżej progu przetargowego,
• biegła znajomość obowiązujących przepisów prawa z zakresu zamówień publicznych i umiejetność ich praktycznego zastosowania,
• umiejętność planowania i organizowania pracy własnej,
• zdolności negocjacyjne,
• komuinikatywność  i umiejetność współpracy z innymi.

Mile widziane:

• doświadczenie w pracy w instytucjach kultury lub muzeach,
• doświadczenie w tworzeniu rocznego planu zamówień publicznych i sprawozdawczości w tym zakresie,
• znajomośc języka angielskiego.

Oferujemy:

• umowę o pracę,
• pracę w nowoczesnej instytucji kultury,
• pracę w zaangażowanym i zmotywowanym zespole,
• możliwość rozwoju zawodowego.

CV prosimy przesyłać na adres: [email protected] do 23.08.2018. W tytule wiadomości proszę podać nr referencyjny: SOP/SZP.  Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi na podstawie przesłanych aplikacji kandydatkami/kandydatami.

Prosimy o umieszczenie w zgłoszeniach klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacyjnych, prowadzonych zarówno obecnie, jak też w przyszłości. Zgoda została wyrażona przeze mnie w trybie zapisów art. 7 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego RODO.".