Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN poszukuje do zespołu osoby na stanowisko:

Miejsce pracy: Warszawa

Nr referencyjny: EDU/REC

Opis stanowiska Specjalista/ka ds. Administracyjno-Organizacyjnych

Podstawowe obowiązki:

Realizacja zadań administracyjno-organizacyjnych związanych z zapewnieniem prawidłowego funkcjonowania recepcji Działu Edukacji, w tym m.in.:

• prowadzenie recepcji Działu Edukacji, obsługa gości oraz koordynacja obiegu dokumentów,
• opieka i nadzór nad sprzętem i wyposażeniem Działu Edukacji: przyjęcia na stan, naprawy gwarancyjne, wypożyczenia,
• dbałość o porządek w magazynach w Dziale Edukacji,
• realizacja zakupów w ramach wyznaczonego budżetu oraz zgodnie z obowiązującymi procedurami (art. spożywcze, plastyczne, tłumaczenia, sprzęt i inne wyposażenie),
• przygotowywanie dokumentacji i postępowań związanych z zamówieniami publicznymi dot. Sekcji Edukacji Szkolnej i Rodzinnej,
• opieka nad salami edukacyjnymi, dbałość o porządek w salach i odpowiednie przygotowanie ich do zajęć oraz obsługa rezerwacji sal,
• obsługa korespondencji,
• opisywanie faktur i dokumentów,
• archiwizacja dokumentacji.

Wsparcie Kierownika Działu Edukacji w pracach administracyjnych, a w szczególności:

• wsparcie w organizacji wyjazdów służbowych i wybranych spotkań.

Wymagania:

• wykształcenie minimum średnie,
• min. 1 rok doświadczenia w organizacji pracy recepcji lub realizacji zadań projektowych,
• znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2,
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności MS Excel,
• wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne,
• bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność wyznaczania priorytetów,
• umiejętność pracy na danych liczbowych,
• dokładność, skrupulatność,
• odpowiedzialność i samodzielność.

Mile widziane:

• doświadczenie we współpracy z instytucjami kultury,
• zaangażowanie w działalność społeczną, np. wolontariat.

Oferujemy:

• umowę o pracę na czas określony na okres ok. 1 roku,
• pracę w zaangażowanym i zmotywowanym zespole,
• możliwość rozwoju zawodowego.

 

CV prosimy przesyłać na adres: [email protected] do 9.10.2018 r. W tytule wiadomości proszę podać nr referencyjny: EDU/REC. Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi na podstawie przesłanych aplikacji kandydatkami/kandydatami.

Prosimy o umieszczenie w zgłoszeniach klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacyjnych, prowadzonych zarówno obecnie, jak też w przyszłości. Zgoda została wyrażona przeze mnie w trybie zapisów art. 7 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego RODO.".