Ogłoszenie

Oferta pracy: Specjalista/ka ds. Organizacji

zdjęcie ilustracyjne
Fot. Muzeum Historii Żydów Polskich

Muzeum Historii Żydów Polskich poszukuje do zespołu osoby na stanowisko:

Specjalista/ka ds. Organizacji


Miejsce pracy: Warszawa

Nr referencyjny: EDU/SOH

Opis stanowiska Specjalista/ka ds. Organizacji


Podstawowe obowiązki:

Opieka organizacyjna i administracyjna nad działaniami w ramach grantu finansowanego przez Komisję Europejską, w tym:

  • przygotowywanie i prowadzenie wymaganej dokumentacji (m.in. wniosków o płatność, raportów i sprawozdań dla Komisji Europejskiej);
  • prowadzenie i monitorowanie wskaźników, harmonogramu oraz budżetu we współpracy z Działem Finansowo-Księgowym;
  • nadzorowanie prawidłowego przebiegu ewaluacji projektów pod względem organizacyjnym;
  • organizowanie wydarzeń i działań związanych z realizacją projektów, w tym spotkań partnerskich i projektów edukacyjnych (szkolenia, warsztaty, seminaria);
  • wdrażanie procedur muzealnych i grantowych w ramach realizowanych projektów;
  • sprawozdawczość, tj. tworzenie raportów na wewnętrzne potrzeby Muzeum oraz na potrzeby partnerów i instytucji zewnętrznych;
  • realizacja zakupów niezbędnych do prowadzenia projektów, przygotowywanie projektów umów, opisywanie faktur i dokumentów, pobieranie i rozliczanie zaliczek, pomoc w prowadzeniu przetargów we współpracy z odpowiednimi działami oraz przygotowywanie ofert porównawczych;
  • organizacja podróży służbowych realizatorów oraz wykonawców projektów;
  • rezerwacja pomieszczeń, pomoc przy pozyskiwaniu pozwoleń oraz organizacja innych zasobów niezbędnych do prowadzenia projektów (w tym przygotowanie materiałów warsztatowych);
  • kontakt w sprawach organizacyjnych z realizatorami, partnerami i podwykonawcami projektów;
  • archiwizacja wszelkich dokumentów związanych z prowadzeniem projektów oraz prowadzenie i zlecanie dokumentacji filmowo-fotograficznej.

Wymagania:

  • wykształcenie wyższe;
  • min. roczne doświadczenie w administracji i obsłudze logistycznej projektów;
  • znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2;
  • praktyczna umiejętność tworzenia dokumentów, umów, formularzy, zestawień, itp.;
  • umiejętność przygotowywania i prezentowania głównych założeń projektowych;
  • bardzo dobra organizacja i planowanie pracy własnej;
  • umiejętność współpracy z innymi oraz radzenia sobie w sytuacjach trudnych;
  • sumienność i terminowość.

Mile widziane:

  • doświadczenie w pracy w instytucji kultury;
  • doświadczenie w realizacji działań projektowych finansowanych z programów Unii Europejskiej;
  • doświadczenie w tworzeniu sprawozdań, rozliczeń, budżetów;
  • zainteresowanie i doświadczenie w działaniach z zakresu kultury, historii i tradycji żydowskiej;
  • doświadczenie we współpracy międzynarodowej i międzyinstytucjonalnej.

Oferujemy:

  • umowę o pracę w wymiarze pełnego etatu do końca lutego 2020 roku;
  • pracę w zaangażowanym i zmotywowanym zespole;
  • możliwość rozwoju zawodowego.

 

CV prosimy przesyłać na adres: rekrutacja@polin.pl do dnia 10.02.2019. W tytule wiadomości proszę podać nr referencyjny ogłoszenia: EDU/SOH. Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi na podstawie przesłanych aplikacji kandydatkami/kandydatami.

Prosimy o umieszczenie w zgłoszeniach klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacyjnych, prowadzonych zarówno obecnie, jak też w przyszłości. Zgoda została wyrażona przeze mnie w trybie zapisów art. 7 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego RODO.".