Ogłoszenie

Oferta pracy: Starszy/a Specjalista/ka ds. Programów Naukowych

zdjęcie ilustracyjne
Fot. Muzeum Historii Żydów Polskich

Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN poszukuje do zespołu osoby na stanowisko:

Starszy/a Specjalista/ka ds. Programów Naukowych


Miejsce pracy: Warszawa

Nr referencyjny: DNA/PN

Opis stanowiska Starszy/a Specjalista/ka ds. Programów Naukowych

Podstawowe obowiązki:

Zadania organizacyjno-administracyjne w ramach realizowanych projektów naukowych, w tym:

  • organizacja wydarzeń we współpracy z opiekunem merytorycznym (seminariów, warsztatów, konferencji itp.) oraz nadzorowanie ich realizacji zgodnie z przyjętym harmonogramem i budżetem;
  • wdrażanie i nadzór nad stosowaniem procedur muzealnych i grantowych;
  • przygotowywanie umów, opisów faktur, pobieranie i rozliczanie zaliczek, prowadzenie przetargów we współpracy z odpowiednimi komórkami organizacyjnymi, przygotowywanie ofert porównawczych;
  • współpraca z ośrodkami naukowymi w Polsce i za granicą oraz pozyskiwanie nowych kontaktów;
  • nadzór nad realizacją wskaźników oraz formalnych aspektów współpracy z partnerami i uczestnikami projektów;
  • rezerwacja pomieszczeń niezbędnych do prowadzenia działań naukowych, pozyskiwanie niezbędnych pozwoleń i zasobów;
  • organizacja podróży uczestników projektów (kupowanie biletów, rezerwacja hoteli itd.);
  • sprawozdawczość na wewnętrzne potrzeby Muzeum oraz partnerów zewnętrznych;
  • archiwizacja całości dokumentacji związanej z realizowanymi działaniami.

Wymagania:

  • wykształcenie wyższe humanistyczne;
  • znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2 – warunek konieczny;
  • minimum 3-letnie udokumentowane doświadczenie w organizacji i administracji międzynarodowymi projektami naukowymi (np. organizacja międzynarodowej konferencji);
  • biegła znajomość pakietu MS Office oraz Adobe Reader;
  • sumienność, skrupulatność, terminowość;
  • umiejętność pracy pod presją czasu;
  • pasja i zaangażowanie;
  • umiejętność organizacji pracy i ustalania priorytetów;
  • kreatywność;
  • wysoka kultura osobista;
  • rozwinięte umiejętności pracy zespołowej;
  • umiejętności komunikacyjne, łatwość budowania pozytywnych relacji.

Mile widziane:

  • wiedza z zakresu historii i kultury polskich Żydów.

Oferujemy:

  • umowę o pracę w wymiarze pełnego etatu;
  • pracę w zaangażowanym i zmotywowanym zespole;
  • możliwość rozwoju zawodowego.

 

CV prosimy przesyłać na adres: rekrutacja@polin.pl do dnia 19.01.2020. W tytule wiadomości proszę podać nr referencyjny ogłoszenia: DNA/PN. Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi na podstawie przesłanych aplikacji kandydatkami/kandydatami.

Prosimy o umieszczenie w zgłoszeniach klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacyjnych, prowadzonych zarówno obecnie, jak też w przyszłości. Zgoda została wyrażona przeze mnie w trybie zapisów art. 7 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego RODO."