Ogłoszenie
24.06.2020

Oferta pracy: Archiwista/ka

zdjęcie ilustracyjne
Fot. Muzeum Historii Żydów Polskich

Muzeum Historii Żydów Polskich poszukuje do zespołu osoby na stanowisko:

Archiwista/ka


Miejsce pracy: Warszawa

Nr referencyjny: DZB/ARCH

Opis stanowiska Archiwista/ka

Podstawowe obowiązki:

  • opracowywanie katalogu naukowego archiwaliów, w zakresie wydzielonej części kolekcji i zgodnie z przyjętymi procedurami (reinwentaryzacji), m.in.:
    • wydzielenie zespołów archiwalnych;
    • katalogowanie i naukowe opracowywanie archiwaliów w pełnym wymiarze katalogowym;
    • uzupełnianie zapisów historycznych i archiwalnych o posiadanym zbiorze archiwaliów;
    • prowadzenie badań nad pochodzeniem archiwaliów;
    • uzupełnianie i aktualizowanie dokumentacji naukowej i ikonograficznej archiwaliów;
  • prowadzenie, przechowywanie i udostępnianie ewidencji zbiorów archiwalnych;
  • administrowanie muzealnym Inwentarzem Elektronicznym Zbiorów i systemem ZoSIA w zakresie:
    • wprowadzania danych ewidencyjnych do rekordów obiektów w Inwentarzu Elektronicznym Zbiorów lub/oraz uzupełnienie brakujących danych na podstawie aktualnej dokumentacji;
    • kontroli poprawności ewidencji zbiorów w rekordach obiektów w Inwentarzu Elektronicznym Zbiorów;
  • pozyskiwanie archiwaliów do zbiorów Muzeum; 
  • współpraca z darczyńcami na potrzeby opracowania naukowego archiwaliów oraz współtworzenia kartoteki darczyńców;
  • udostępnianie archiwaliów na potrzeby naukowe i badawcze oraz przygotowywanie informacji o archiwaliach.

Wymagania:

  • wykształcenie wyższe I lub II stopnia ( magisterskie studia archiwistyczne lub historia ze specjalizacją archiwalną) lub studia podyplomowe z zakresu archiwistyki;
  • minimum roczne doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
  • znajomość zasad bezpieczeństwa i ochrony archiwaliów;
  • znajomość przepisów prawa archiwalnego i muzealnego;
  • dobra znajomość języka angielskiego oraz drugiego języka obcego (mile widziane: hebrajski, jidysz, niemiecki, rosyjski lub francuski); 
  • bardzo dobra znajomość MS Office, w szczególności MS Excel;
  • umiejętność pracy samodzielnej oraz pracy w zespole;
  • umiejętność planowania i organizowania pracy własnej, samodzielność oraz zaangażowanie w realizację wyznaczonych zadań;
  • dokładność, skrupulatność w wykonywaniu powierzonych obowiązków;
  • wysoka kultura osobista i wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne (otwartość, komunikatywność).

Mile widziane:

  • ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny;
  • znajomość metod digitalizacyjnych archiwaliów muzealnych i archiwalnych;
  • znajomość systemów elektronicznej ewidencji archiwaliów (ZoSIA) lub muzealiów. 

Oferujemy:

  • umowę o pracę na zastępstwo (ok. 1 roku) w wymiarze pełnego etatu;
  • pracę w zaangażowanym i zmotywowanym zespole;
  • możliwość rozwoju zawodowego.

CV prosimy przesyłać na adres: rekrutacja@polin.pl do dnia 7.07.2020. W tytule wiadomości proszę podać nr referencyjny ogłoszenia: DZB/ARCH. Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi na podstawie przesłanych aplikacji kandydatkami/kandydatami.

Prosimy o umieszczenie w zgłoszeniach klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacyjnych, prowadzonych zarówno obecnie, jak też w przyszłości. Zgoda została wyrażona przeze mnie w trybie zapisów art. 7 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego RODO".