Muzeum Historii Żydów Polskich poszukuje osoby na stanowisko:

Miejsce pracy: Warszawa
Nr referencyjny: DZB/KS

Opis stanowiska Kierownik/czka Sekcji Ewidencji i Ruchu Zbiorów

Podstawowe obowiązki:

• rozwijanie i wdrażanie strategii Sekcji Ewidencji i Ruchu Zbiorów oraz bieżącej organizacji pracy i funkcjonowania Sekcji w szczególności: 
  • nadzór nad realizacją planu pracy i zadań wykonywanych przez pracowników Sekcji,
  • planowanie i nadzór nad racjonalnym i efektywnym gospodarowaniem powierzonym budżetem,
  • nadzór merytoryczny i koordynacja harmonogramu wykonywanych zadań w i poza Muzeum związanych z zarządzaniem zbiorami muzealnymi i archiwalnymi Muzeum; 
• nadzór  nad prowadzeniem prawidłowej ewidencji zbiorów muzealnych, archiwalnych, pomocniczych i ruchomych zabytków archeologicznych, w tym:
  • nadzór  nad prawidłowym przechowywaniem i udostępnianiem dokumentacji zbiorów (karty ewidencyjne, księgi inwentarzowe, księga depozytowa);
  • organizowanie i nadzorowanie prawidłowej reinwentaryzacji zbiorów i kontroli zbiorów,
  • nadzór nad kontrolą lokalizacji i przemieszczania zbiorów oraz formalną obsługą procesu brania w wypożyczenie obiektów z zewnątrz i dawania w wypożyczenie;
• nadzór merytoryczny i administrowanie systemem do ewidencji i zarządzania zbiorami (Elektroniczna Ewidencja;
• udział w procesie nabywania zbiorów, w tym:
  • udział w pracach Komisji Nabytków,
  • nadzór nad prawidłowym procesem nabywania zbiorów i prowadzenia ewidencji i dokumentacji zbiorów dot. pozyskiwania zbiorów;
• prawidłowe znakowanie zbiorów;
• udział w transportach zbiorów w roli kuriera;
• współpraca z muzeami, ośrodkami badawczymi w kraju i za granicą w zakresie badań, wystaw i wymiany informacji dot. zbiorów;
• udział w programach i projektach związanych z realizacją wystaw czasowych, działalnością naukową i badawczą;
• przygotowywanie informacji dot. zbiorów Muzeum na potrzeby sprawozdawczości;
• udział w konferencjach i seminariach naukowych oraz szkoleniach.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe na poziomie magistra nauk humanistycznych (preferowane kierunki: historia o specjalności XIX i XX wiek lub archiwistyka, historia sztuki, kulturoznawstwo, judaistyka);
• minimum 2 lata udokumentowanego doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku pracy i w kierowaniu zespołem;
• bardzo dobra znajomość regulacji prawnych dotyczących pozyskiwania zbiorów, ewidencjonowania oraz ruchu obiektów;
• doświadczenie w ewidencjonowaniu i opracowywaniu zbiorów muzealnych lub archiwalnych;
• znajomość zasad bezpieczeństwa i ochrony zbiorów;
• umiejętność planowania, kosztorysowania, zarządzania zespołem i czasem;
• dobra znajomość języka angielskiego oraz drugiego języka, mile widziany: j. hebrajski, jidysz, niemiecki lub rosyjski;
• bardzo dobra znajomość MS Office, w szczególności MS Excel;
• doświadczenie w pracy w bazach danych do zarządzania zbiorami muzealnymi.
• umiejętność pracy samodzielnej oraz pracy w zespole;
• umiejętność planowania i organizowania pracy własnej, samodzielność oraz zaangażowanie w realizację wyznaczonych zadań;
• dokładność, skrupulatność w wykonywaniu powierzonych obowiązków;
• motywacja do rozwoju zawodowego poprzez zdobywanie nowych doświadczeń;
• wysoka kultura osobista i wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne (otwartość, komunikatywność).

Mile widziane:

• bardzo dobra znajomość standardu zarządzania zbiorami muzealnymi SPECTRUM 4.0;
• doświadczenie w obsłudze systemów elektronicznej ewidencji muzealiów lub archiwaliów; 
• wykształcenie specjalistyczne podyplomowe w zakresie muzealnictwa, zarządzania kulturą lub archiwistyki.

Oferujemy:

• umowę o pracę w wymiarze pełnego etatu;
• pracę w zaangażowanym i zmotywowanym zespole;
• możliwość rozwoju zawodowego.

CV prosimy przesyłać na adres: [email protected] do dnia 22.10.2020. W tytule wiadomości proszę podać nr referencyjny ogłoszenia: DZB/KS

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi na podstawie przesłanych aplikacji kandydatkami/kandydatami.

Prosimy o umieszczenie w zgłoszeniach klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacyjnych, prowadzonych zarówno obecnie, jak też w przyszłości. Zgoda została wyrażona przeze mnie w trybie zapisów art. 7 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego RODO".