Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN poszukuje do zespołu osoby na stanowisko:

Miejsce pracy: Warszawa

Nr referencyjny: DSO/SOW

Opis stanowiska Starszy/a Specjalista/ka ds. Obsługi Wydarzeń

Podstawowe obowiązki:

• koordynacja projektów i wydarzeń (eventy, działania i wydarzenia promocyjne, konferencje prasowe) organizowanych na terenie Muzeum;
• przygotowywanie szczegółowego harmonogramu, określanie zasobów koniecznych do organizacji wydarzenia oraz koordynacji procesu jego realizacji;
• przygotowywanie dokumentów i przeprowadzanie zapytań ofertowych zgodnie z wewnętrznymi procedurami oraz prawem zamówień publicznych;
• pozyskiwanie klientów do współpracy w ramach działaności komercyjnej Muzeum;
• wsparcie w zarządzaniu powierzchniami przeznaczonymi do komercyjnej dzierżawy w Muzeum (restauracja i sklep).

Wymagania:

• wykształcenie wyższe; 
• minimum 3 letnie doświadczenie w organizacji wydarzeń i konferencji;
• znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2; 
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office; 
• umiejętności sprzedażowe i negocjacyjne;
• umiejętność budowania oraz zarządzania relacjami z klientami;
• zorientowanie na wysoki standard obsługi klienta;
• wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne i komunikacyjne;
• bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność prowadzenia kilu projektów równolegle;
• umiejętność pracy pod presją zadań i czasu;
• kreatywność, poszukiwanie niestandardowych rozwiązań, pozytywna energia do działania;
• dyspozycyjność.

Mile widziane:

• doświadczenie w pracy w instytucji kultury;
• wiedza i umiejętności/doświadczenie w zakresie zarządzania projektami;
• znajomość prawa zamówień publicznych.

Oferujemy:

• umowę o pracę na w wymiarze pełnego etatu;
• pracę w zaangażowanym i zmotywowanym zespole;
• możliwość rozwoju zawodowego.

CV prosimy przesyłać na adres: [email protected] do dnia 31.10.2021. W tytule wiadomości proszę podać nr referencyjny ogłoszenia: DSO/SOW.

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatkami/kandydatami.

Prosimy o umieszczenie w zgłoszeniach klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacyjnych, prowadzonych zarówno obecnie, jak też w przyszłości. Zgoda została wyrażona przeze mnie w trybie zapisów art. 7 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego RODO".