Oferta pracy: Asystent/ka ds. Administracyjnych w Biurze Projektów

Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN poszukuje do zespołu osoby na stanowisko:

Asystent/ka ds. Administracyjnych w Biurze Projektów

Miejsce pracy: Warszawa

Nr referencyjny: BPR/AP

Opis stanowiska Asystent/ka ds. Administracyjnych w Biurze Projektów

Podstawowe obowiązki:

• monitorowanie wskazanych przez przełożonego procesów w Muzeum dotyczących bieżącego funkcjonowania operacyjnego organizacji (m.in. procesy obsługi prawnej, finansowej, administracyjnej, obiegu dokumentów itd.);
• zbieranie i dbanie o terminowe dostarczanie danych z poszczególnych jednostek organizacyjnych w zakresie projektów, procesów i kontroli zarządczej;
• organizowanie i protokołowanie spotkań w ramach ww. działań, nadzór nad przepływem informacji, przygotowywanie niezbędnych dokumentów i materiałów;
• wsparcie w zakresie opracowywania nowych procedur oraz weryfikacji i optymalizacji obecnie obowiązujących w Muzeum;
• przygotowywanie raportów i analiz z realizowanych zadań;
• archiwizacja dokumentacji.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów, mile widziane kierunki: zarządzanie, administracja, prawo, finanse i rachunkowość;
• minimum rok doświadczenia w pracy administracyjnej lub związanej z analizą danych;
• znajomość technik pozyskiwania danych, ich przetwarzania oraz prezentacji;
• podstawowa znajomość metod modelowania procesów biznesowych;
• wiedza z zakresu zarządzania organizacją;
• umiejętność wyciągania wniosków i podejmowania decyzji;
• bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft 365, w szczególności Excel, Word, PowerPoint, OneDrive;
• biegła znajomość języka polskiego na poziomie min. C1;
• znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2;
• umiejętność partnerskiej i motywującej współpracy;
• asertywność;
• wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i negocjacyjne;
• bardzo dobra organizacja pracy własnej, umiejętność ustalania priorytetów.

Mile widziane:

• umiejętność pracy na dokumentacji projektowej (np.: rejestr ryzyka, Założenia Projektu);
• znajomość Bizagi, Visio, MS Project.

Oferujemy:

• umowę o pracę w wymiarze pełnego lub części etatu (min. 3/5 etatu) na czas określony, ok. 1,5 roku;
• pracę w zaangażowanym i zmotywowanym zespole;
• możliwość rozwoju zawodowego.

CV prosimy przesyłać na adres: [email protected] do dnia 20.09.2022. W tytule wiadomości proszę podać nr referencyjny ogłoszenia: BPR/AP.

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatkami/kandydatami.

Prosimy o umieszczenie w zgłoszeniach klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacyjnych, prowadzonych zarówno obecnie, jak też w przyszłości. Zgoda została wyrażona przeze mnie w trybie zapisów art. 7 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego RODO".