Oferta pracy: Specjalista/ka ds. Obsługi Wydarzeń

Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN poszukuje do zespołu osoby na stanowisko:

Specjalista/ka ds. Obsługi Wydarzeń

Miejsce pracy: Warszawa

Nr referencyjny: DSO/SW

Opis stanowiska Specjalista/ka ds. Obsługi Wydarzeń

Podstawowe obowiązki:

• koordynacja projektów i wydarzeń (eventy, działania i wydarzenia promocyjne, konferencje prasowe) organizowanych na terenie Muzeum;
• przygotowywanie szczegółowego harmonogramu, określanie zasobów koniecznych do organizacji wydarzenia oraz koordynowania jego realizacji;
• współpraca z podmiotami zewnętrznymi koniecznymi do realizacji wydarzeń na terenie Muzeum;
• przygotowanie umów z podmiotami zewnętrznymi (w zakresie usług i produktów komercyjnych Muzeum) i nadzór nad ich realizacją;
• organizacja wydarzeń specjalnych;
• pozyskiwanie klientów do współpracy w ramach działalności komercyjnej Muzeum;
• pozyskiwanie partnerów zewnętrznych do współpracy z Muzeum w ramach programów partnerskich;
• wynajem powierzchni Muzeum na wydarzenia komercyjne;
• bieżąca archiwizacja dokumentacji.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe;
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie na poziomie min. B2;
• umiejętności sprzedażowe i negocjacyjne;
• umiejętność budowania oraz zarządzania relacjami z klientami;
• dobra znajomość pakietu Microsoft Office;
• bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność prowadzenia kilku projektów równolegle;
• wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne, komunikacyjne i umiejętność pracy w zespole;
• zorientowanie na wysoki standard obsługi klienta;
• umiejętność pracy pod presją zadań i czasu;
• kreatywność, poszukiwanie niestandardowych rozwiązań, pozytywna energia do działania;
• dyspozycyjność;
• efektywność pracy i umiejętność ustalania priorytetów.

Mile widziane:

• doświadczenie w pracy w instytucji kultury.

Oferujemy:

• umowę o pracę w wymiarze pełnego etatu na czas określony do 31.08.2023 r.;
• pracę w zaangażowanym i zmotywowanym zespole;
• możliwość rozwoju zawodowego.

CV prosimy przesyłać na adres: [email protected] do dnia 26.10.2022. W tytule wiadomości proszę podać nr referencyjny ogłoszenia: DSO/SW.

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatkami/kandydatami.

Prosimy o umieszczenie w zgłoszeniach klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacyjnych, prowadzonych zarówno obecnie, jak też w przyszłości. Zgoda została wyrażona przeze mnie w trybie zapisów art. 7 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego RODO".