Oferta pracy: Specjalista/ka ds. Organizacyjnych w Dziale Naukowym

Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN poszukuje do zespołu osoby na stanowisko:

Specjalista/ka ds. Organizacyjnych w Dziale Naukowym

Miejsce pracy: Warszawa

Nr referencyjny: DNA/OS

Opis stanowiska Specjalista/ka ds. Organizacyjnych w Dziale Naukowym

Podstawowe obowiązki:

• Opieka administracyjna nad działaniami finansowanymi przez Komisję Europejską w ramach grantu "Building Engagement in Tackling Antisemitism in Poland by Awareness-raising: Education of Policymakers and Multipliers along with a Public Campaign"obejmująca następujące czynności:
  • przygotowywanie i prowadzenie wymaganej dokumentacji (w tym wniosków o płatność, raportów i sprawozdań dla Komisji Europejskiej);
  • prowadzenie i monitoring wskaźników, harmonogramu, budżetu;
  • organizacja i przygotowywanie wydarzeń i działań związanych z realizacją projektów, w tym spotkań partnerskich i projektów edukacyjnych (szkolenia, warsztaty, seminaria);
  • wdrażanie procedur muzealnych i grantowych w ramach realizowanych projektów;
  • sprawozdawczość – współpraca przy tworzeniu raportów na wewnętrzne potrzeby muzeum oraz na potrzeby partnerów i instytucji zewnętrznych;
  • realizacja zakupów niezbędnych do prowadzenia projektów, przygotowywanie projektów umów, opisywanie faktur i dokumentów, pobieranie i rozliczanie zaliczek, przygotowywanie ofert porównawczych, pomoc w prowadzeniu przetargów;
  • organizacja podróży realizatorów oraz wykonawców projektów;
  • kontakt w sprawach organizacyjnych z realizatorami, partnerami i podwykonawcami projektów;
  • archiwizacja dokumentów;
  • w zależności od kwalifikacji, udział (wsparcie) w pracach merytorycznych nad materiałami, szkoleniami, scenariuszami dla odbiorców działań.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe;
• doświadczenie w pracy związanej z administracją i obsługą logistyczną projektów;
• dobra znajomość języka angielskiego, umożliwiająca komunikację w mowie i piśmie;
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności MS Excel, Word;
• umiejętność planowania i organizowania pracy własnej;
• praktyczna umiejętność tworzenia dokumentów, umów, formularzy, zestawień, itp.;
• sumienność i skrupulatność;
• komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.

Mile widziane:

• doświadczenie w pracy w instytucji kultury;
• doświadczenie w realizacji działań projektowych finansowanych z programów UE;
• doświadczenie w tworzeniu sprawozdań, rozliczeń, budżetów;
• zainteresowania i doświadczenie w działaniach z zakresu kultury, historii i tradycji żydowskiej oraz edukacji antydyskryminacyjnej;
• doświadczenie we współpracy międzynarodowej i międzyinstytucjonalnej.

Oferujemy:

• umowę o pracę w wymiarze pełnego etatu na czas określony do 31.12.2024 r.;
• pracę w zaangażowanym i zmotywowanym zespole;
• możliwość rozwoju zawodowego.

CV prosimy przesyłać na adres: [email protected] do dnia 26.10.2022. W tytule wiadomości proszę podać nr referencyjny ogłoszenia: DNA/OS.

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatkami/kandydatami.

Prosimy o umieszczenie w zgłoszeniach klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacyjnych, prowadzonych zarówno obecnie, jak też w przyszłości. Zgoda została wyrażona przeze mnie w trybie zapisów art. 7 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego RODO".