Do naszego zespołu poszukujemy osoby odpowiedzialnej za kierowanie pracą Działu Zbiorów oraz rozwój i kompleksowe zarządzanie kolekcją muzealną i archiwalną. Szukamy osoby z doświadczeniem w zarządzaniu zespołem oraz wdrażaniu procedur dot. ewidencji, digitalizacji i udostępniania zbiorów.

Miejsce pracy: Warszawa, Muzeum POLIN

Nr referencyjny: DZ/KIER

Podstawowe obowiązki

• kierowanie pracą 15 osobowego Działu Zbiorów, w tym m.in.: Sekcji Konserwacji Zbiorów, Sekcji Ewidencji i Ruchu Zbiorów, Kuratorów/ek Zbiorów, Fotografa/ki;
• nadzór nad rozwojem kolekcji oraz procedurą pozyskiwania zbiorów muzealnych i archiwalnych, w tym zgodnością działań z polityką rozwoju kolekcji, organizacją i przewodniczeniem pracom Komisji Nabytków, opracowaniem wstępnym i wyceną zbiorów;
• nadzór nad ewidencjonowaniem, dokumentowaniem i inwentaryzacją zbiorów, w tym nad rozwojem elektronicznego inwentarza oraz archiwizacją dokumentacji;
• koordynacja opracowywania naukowego zbiorów, w tym tworzenia katalogu, prowadzenia badań nad pochodzeniem obiektów i współpracy z ośrodkami badawczymi w kraju i za granicą;
• nadzór nad formalnym udostępnianiem i ruchem zbiorów, w tym obsługą użyczeń, transportów i kwerend wewnętrznych i zewnętrznych;
• opieka nad procesami konserwatorskimi i profilaktyką konserwatorską, w tym dokumentowaniem stanu zachowania zbiorów oraz przygotowaniem obiektów do ekspozycji i transportu;
• nadzór nad przechowywaniem zbiorów, organizacją pracy magazynów oraz monitorowaniem warunków klimatycznych i ewidencją magazynową;
• koordynacja procesu digitalizacji zbiorów, kontrola jakości odwzorowań cyfrowych oraz archiwizacji zdigitalizowanego zasobu;
• nadzór nad udostępnianiem zbiorów online, w tym rozwojem i planem wydawniczym portalu KOLEKCJE, współpracą z instytucjami partnerskimi oraz dbałością o zgodność prezentacji z prawem autorskim;
• współpraca przy organizacji wystaw czasowych w zakresie użyczeń, opiniowania projektów i zapewnienia właściwej ekspozycji obiektów;
• udział w projektach naukowych i wystawienniczych, przygotowywanie informacji o zbiorach do sprawozdań oraz bieżące podnoszenie kwalifikacji i aktualizacja wiedzy z zakresu obowiązujących przepisów.

Wymagania

• wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: historia XIX–XX w., archiwistyka, historia sztuki, kulturoznawstwo, judaistyka);
• minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z zarządzaniem kolekcją muzealną lub archiwalną oraz w kierowaniu zespołem liczącym co najmniej 5 osób;
• bardzo dobra znajomość przepisów i standardów dotyczących pozyskiwania, ewidencjonowania, digitalizacji, udostępniania oraz ochrony zbiorów muzealnych i archiwalnych;
• doświadczenie w opracowywaniu i ewidencjonowaniu zbiorów, w tym w zakresie wdrażania procedur lub systemów elektronicznej ewidencji;
• znajomość standardu SPECTRUM 4.0 oraz praktyczne doświadczenie w pracy z bazami danych i systemami do zarządzania zbiorami muzealnymi;
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel;
• umiejętność planowania, kosztorysowania i organizacji pracy, poparta doświadczeniem w realizacji projektów związanych z zarządzaniem kolekcją;
• strategiczne myślenie oraz zdolność formułowania i realizacji celów;
• umiejętność podejmowania decyzji, pracy samodzielnej oraz efektywnej współpracy w zespole;
• bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i skrupulatność w wykonywaniu zadań;
• motywacja do rozwoju zawodowego i podnoszenia kompetencji;
• wysokie kompetencje menedżerskie i komunikacyjne, umiejętność budowania relacji oraz współpracy z partnerami zewnętrznymi;
• wysoka kultura osobista oraz rozwinięte zdolności interpersonalne;
• biegła znajomość języka polskiego (C2) oraz bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B2).

Mile widziane

• doświadczenie w zdobywaniu i realizowaniu grantów;
• wykształcenie specjalistyczne podyplomowe w zakresie muzealnictwa, zarządzania kulturą lub archiwistyki;
• znajomość historii i kultury żydowskiej;
• znajomość jęz. hebrajskiego, jidysz, francuskiego lub niemieckiego.

Oferujemy

• umowę o pracę w wymiarze pełnego etatu;
• pracę w zgranym i wspierającym zespole;
• możliwość rozwoju zawodowego, udziału w szkoleniach;
• pakiet benefitów, m.in.:
  • dofinansowanie prywatnej opieki medycznej, karty sportowej, wypoczynku;
  • legitymacja muzealnika- po okresie próbnym (bezpłatne wejścia do wielu muzeów w Polsce);
  • dodatkowy dzień wolny („dzień na U” – dodatkowy płatny dzień wolny w roku, który można przeznaczyć na profilaktyczne badania lekarskie);
  • udział w wydarzeniach dla osób zatrudnionych i publiczności Muzeum POLIN.
• możliwość pracy zdalnej przez minimum 1 dzień w tygodniu;
• dogodną lokalizację biura – muzeum w centrum Warszawy.

CV prosimy przesyłać na adres: [email protected] do dnia 16.11.2025. W tytule wiadomości proszę podać nr referencyjny ogłoszenia: DZ/KIER.

Jesteśmy pracodawcą otwartym na różnorodność. Osoby ze szczególnymi potrzebami prosimy o wskazanie w CV preferowanej formy komunikacji.

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi na podstawie przesłanych aplikacji kandydatkami/kandydatami.

Podczas pierwszej rozmowy rekrutacyjnej udzielamy informacji na temat poziomu wynagrodzenia na danym stanowisku.

Prosimy o umieszczenie w zgłoszeniach klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacyjnych, prowadzonych zarówno obecnie, jak też w przyszłości. Zgoda została wyrażona przeze mnie w trybie zapisów art. 7 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego RODO".