Oferta pracy: Osoba ds. Organizacyjno-Administracyjnych

Rekrutujemy na stanowisko osoby ds. organizacyjno-administracyjnych.

Poziom stanowiska:  Specjalistka - Specjalista

Wynagrodzenie całkowite brutto: 6 400 – 7 000 PLN / mies.

Miejsce pracy: Warszawa

Nr referencyjny: DE/SOA

Opis stanowiska

Osoba zatrudniona na tym stanowisku dołączy do zespołu Działu Edukacji i będzie zajmowała się organizacją obsługi Centrum Edukacyjnego oraz koordynacją pracy edukatorów i edukatorek.

Podstawowe obowiązki

  • Realizacja zadań administracyjno-organizacyjnych związanych z zapewnieniem prawidłowego funkcjonowania Centrum Edukacyjnego oraz Działu Edukacji, w szczególności:
    • prowadzenie recepcji Centrum Edukacyjnego, w tym obsługa gości oraz kierowanie ich do właściwych sal lub pracowników;
    • koordynacja obiegu dokumentów i informacji zgodnie z obowiązującymi procedurami;
    • opieka nad sprzętem i wyposażeniem Centrum Edukacyjnego (przyjęcia na stan, naprawy gwarancyjne, wypożyczenia);
    • nadzór nad salami edukacyjnymi, przygotowywanie ich do zajęć oraz dbanie o porządek;
    • dbanie o porządek w magazynach EDU;
    • obsługa korespondencji;
    • archiwizowanie dokumentacji.
  • Koordynacja harmonogramów pracy edukatorów i edukatorek oraz rozliczanie ich pracy, w tym:
    • przygotowywanie harmonogramów pracy we współpracy z Sekcją Programów Szkolnych i Sekcją Obsługi Klienta;
    • przypisywanie wykonawców do grup i organizowanie zastępstw;
    • ewidencjonowanie i monitorowanie czasu pracy edukatorów i edukatorek;
    • rozliczanie dokumentów związanych z realizacją zajęć;
    • przygotowywanie zestawień budżetowych;
    • archiwizowanie dokumentacji.

Wymagania

  • wykształcenie wyższe (min. licencjat);
  • min. roczne doświadczenie w pracy o charakterze administracyjno-organizacyjnym;
  • znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2;
  • znajomość języka polskiego na poziomie C2;
  • obsługa komputera, pakiet MS Office (w tym szczególnie Excel);
  • bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów;
  • gotowość uczenia się obsługi nowych narzędzi informatycznych;
  • dokładność i precyzja w tworzeniu dokumentów, zestawień, formularzy;
  • umiejętność pracy zespołowej;
  • bardzo dobre umiejętności komunikacyjne;
  • otwartość w relacjach interpersonalnych, umiejętność budowania pozytywnych relacji, osiągania porozumienia;
  • odpowiedzialność i samodzielność.

Mile widziane

  • doświadczenie w realizacji projektów związanych z kulturą i historią Żydów (mile widziany certyfikat przewodnika Muzeum POLIN);
  • znajomość historii i kultury Żydów polskich;
  • praktyczna umiejętność tworzenia dokumentów, umów, formularzy, zestawień, itp.;
  • doświadczenie w pracy w edukacji lub instytucjach kultury.

Oferujemy

  • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w wymiarze pełnego etatu, na czas określony - przewidywany okres zatrudnienia do dnia 31.12.2027 r.;
  • wynagrodzenie całkowite brutto w przedziale 6 400 – 7 000 zł miesięcznie (wynagrodzenie uzależnione od doświadczenia i kompetencji);
  • możliwość pracy zdalnej minimum 1 raz w tygodniu;
  • racę w zaangażowanym, przyjaznym i zmotywowanym zespole;
  • możliwość rozwoju zawodowego- udziału w szkoleniach (dofinansowanych przez pracodawcę);
  • pakiet benefitów, m.in.:
    • dofinansowanie karty sportowej, wypoczynku;
    • dostęp do platformy wspierającej dobrostan;
    • "legitymacja muzealnika" –  po okresie próbnym (bezpłatne wejścia do wielu muzeów w Polsce);
    • dodatkowy dzień wolny ("dzień na U" – który można przeznaczyć na profilaktyczne badania lekarskie);
    • udział w wydarzeniach dla osób zatrudnionych (integracje, spotkania załogi);
    • możliwość bezpłatnego udziału w wielu wydarzeniach Muzealnych (m.in. otwarciach nowych wystaw, oprowadzaniach, ciekawych wydarzeniach edukacyjnych i kulturalnych);
  • dogodną lokalizację biura – muzeum w centrum Warszawy.

CV prosimy przesyłać na adres: [email protected] do dnia 20.07.2026 r. W tytule wiadomości proszę podać nr referencyjny ogłoszenia: DE/SOA.

Zapraszamy do aplikowania wszystkie osoby – różnorodność jest dla nas wartością. Osoby ze szczególnymi potrzebami prosimy o wskazanie w CV preferowanej formy komunikacji.

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi na podstawie przesłanych aplikacji osobami.

Prosimy o umieszczenie w zgłoszeniach klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacyjnych, prowadzonych zarówno obecnie, jak też w przyszłości. Zgoda została wyrażona przeze mnie w trybie zapisów art. 7 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego RODO".