Oferta pracy: Osoba ds. Zamówień Publicznych

Rekrutujemy osobę ds. Zamówień Publicznych.

Poziom stanowiska: Specjalistka - Specjalista

Wynagrodzenie całkowite brutto: 6 700 – 7 200 PLN / mies.

Miejsce pracy: Warszawa

Nr referencyjny: DZP/SZP

Opis stanowiska

Osoba zatrudniona na tym stanowisku dołączy do Zespołu Sekcji Zamówień Publicznych w Dziale Prawnym i będzie odpowiedzialna za prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz procedurami obowiązującymi w instytucji.

Podstawowe obowiązki

  • prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych we współpracy z Kierownikiem Sekcji, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych – m.in. tworzenie specyfikacji warunków zamówienia, ogłaszanie postępowań, korespondencja z wykonawcami, prowadzenie obsługi sekretariackiej prac komisji, ocena formalna ofert, tworzenie wezwań do uzupełnień, wyjaśnień, wykluczeń, ogłaszanie wyników, przygotowywanie dokumentów wymaganych przepisami prawa oraz regulacjami wewnętrznymi;
  • opiniowanie wniosków dotyczących postępowań o udzielnie zamówień publicznych pod względem zgodności z obowiązującymi procedurami;
  • udział w opracowywaniu oraz aktualizacji rocznego planu zamówień publicznych;
  • udział w pracach komisji przetargowych jako sekretarz lub członek komisji;
  • wspieranie pracowników komórek merytorycznych w zakresie stosowania przepisów Prawa zamówień publicznych, wytycznych i procedur wewnętrznych;
  • weryfikacja oraz opiniowanie proponowanego trybu udzielenia zamówienia;
  • weryfikacja opisu przedmiotu zamówienia pod kątem zgodności z przepisami PZP;
  • sprawdzanie poprawności ustalenia szacunkowej wartości zamówienia zgodnie z obowiązującymi regulacjami;
  • współpraca przy przygotowywaniu odpowiedzi na odwołania oraz dokumentacji związanej ze środkami ochrony prawnej, a także na potrzeby kontroli oraz audytów.

Wymagania

  • wykształcenie wyższe;
  • udokumentowane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, w tym min. 3 letnie doświadczenie w obsłudze zamówień publicznych zgodnych z ustawą z 11 września 2019 r. prawo zamówień publicznych, w tym przygotowywanie dokumentacji związanej z procesem przetargowym;
  • doświadczenie w monitorowaniu realizacji procesu zamówień oraz koordynacji procesu ofertowania poniżej progu;
  • znajomość obowiązujących przepisów prawa z zakresu zamówień publicznych i umiejętność ich praktycznego zastosowania;
  • dobra znajomość Ms Office;
  • umiejętność samodzielnego planowania i organizowania pracy;
  • umiejętność współpracy z innymi;
  • umiejętności negocjacyjne;
  • znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2;
  • znajomość języka polskiego na poziomie C2;

Mile widziane

  • wykształcenie prawnicze lub ukończone studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych;
  • doświadczenie w tworzeniu rocznego planu zamówień publicznych;
  • znajomość platformy eZamawiający Marketplanet;
  • doświadczenie w prowadzeniu postępowań infrastrukturalnych – roboty budowlane;
  • doświadczenie w pracy w instytucji kultury;
  • znajomość języka angielskiego.

Oferujemy

  • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w wymiarze pełnego etatu, na czas określony - przewidywany okres zatrudnienia do dnia 31.01.2028 r.;
  • wynagrodzenie całkowite brutto w przedziale 6 700 – 7 200 zł miesięcznie (wynagrodzenie uzależnione od doświadczenia i kompetencji);
  • możliwość pracy zdalnej minimum 1 raz w tygodniu;
  • pracę w zaangażowanym, przyjaznym i zmotywowanym zespole;
  • możliwość rozwoju zawodowego- udziału w szkoleniach (dofinansowanych przez pracodawcę);
  • pakiet benefitów, m.in.:
    • dofinansowanie karty sportowej, wypoczynku;
    • dostęp do platformy wspierającej dobrostan;
    • "legitymacja muzealnika" –  po okresie próbnym (bezpłatne wejścia do wielu muzeów w Polsce);
    • dodatkowy dzień wolny ("dzień na U" – który można przeznaczyć na profilaktyczne badania lekarskie);
    • udział w wydarzeniach dla osób zatrudnionych (integracje, spotkania załogi);
    • możliwość bezpłatnego udziału w wielu wydarzeniach Muzealnych (m.in. otwarciach nowych wystaw, oprowadzaniach, ciekawych wydarzeniach edukacyjnych i kulturalnych);
  • dogodną lokalizację biura – muzeum w centrum Warszawy.

CV prosimy przesyłać na adres: [email protected] do dnia 27.07.2026 r.
W tytule wiadomości proszę podać nr referencyjny ogłoszenia: DZP/SZP.

Zapraszamy do aplikowania wszystkie osoby – różnorodność jest dla nas wartością. Osoby ze szczególnymi potrzebami prosimy o wskazanie w CV preferowanej formy komunikacji.

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi na podstawie przesłanych aplikacji osobami.

Prosimy o umieszczenie w zgłoszeniach klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacyjnych, prowadzonych zarówno obecnie, jak też w przyszłości. Zgoda została wyrażona przeze mnie w trybie zapisów art. 7 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego RODO".