Do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko Młodsza specjalistka / Młodszy specjalista ds. digitalizacji i udostępniania zbiorów.

Miejsce pracy: Warszawa

Nr referencyjny: DZ/DIUZ

Opis stanowiska Młodsza specjalistka / Młodszy specjalista ds. digitalizacji i udostępniania zbiorów

Osoba na tym stanowisku dołączy do Działu Zbiorów i będzie odpowiadać za digitalizację zbiorów, ich udostępnianie w portalu KOLEKCJE, a także za jego rozwój poprzez obiekty partnerskie.

Podstawowe obowiązki:

• realizacja zadań związanych z digitalizacją i udostępnieniem zbiorów w ramach projektu "Zbiory na kółkach":
  • wyłonienie muzeów regionalnych (lub innych instytucji kultury gromadzących judaika) i/lub prywatnych – partnerów projektu w porozumieniu z zespołem;
  • organizacja digitalizacji zbiorów: przygotowanie listy obiektów, ich opracowanie i transport oraz współpraca z podwykonawcami;
  • odbiór zasobu cyfrowego i jego katalogowanie w porozumieniu z Administratorem Repozytorium Cyfrowego i fotografem oraz zgodnie z katalogiem Dobrych Praktyk;
  • wprowadzanie rekordów dotyczących kolekcji partnerów i zbiorów muzeum do Elektronicznego Systemu Ewidencji;
  • katalogowanie dokumentacji cyfrowej zbiorów w systemie do zarządzania wizerunkami cyfrowymi w tym: poprawności prawnej ochrony zbiorów, nadawania nazewnictwa plików i metadanych;
  • archiwizacja plików dokumentacji cyfrowej po digitalizacji zbiorów zgodnie z procedurami przyjętymi w muzeum;
  • inicjowanie działań mających na celu merytoryczny rozwój zbiorów cyfrowych partnerów i muzeum w portalu Kolekcje;
  • współpraca w zakresie digitalizacji zbiorów z podmiotami zewnętrznymi, prowadzenie rozmów i reprezentowanie muzeum przy realizacji tych zadań;
  • przygotowywanie rozliczeń i sprawozdań (cząstkowych i rocznych) na potrzeby muzeum.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe;
• doświadczenie w realizacji projektów z zakresu działalności kulturalnej;
• znajomość języka angielskiego na poziomie min B2;
• biegła znajomość języka polskiego na poziomie C2;
• biegła znajomość obsługi pakietu MS Office (Excel, Word, Outlook);
• znajomość zasad digitalizacji i archiwizacji materiałów cyfrowych;
• odpowiedzialność i samodzielność w działaniu;
• dobra organizacja pracy i skrupulatność w realizacji zadań;
• umiejętność pracy pod presją czasu;
• terminowość i proaktywność w działaniu;
• komunikatywność i umiejętność pracy w zespole;
• kreatywność w szukaniu dróg do osiągnięcia zamierzonego celu.

Mile widziane:

• znajomość zasad digitalizacji zbiorów muzealnych opracowanych przez Narodowy Instytut Muzealnictwa;
• znajomość ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz o ponownym wykorzystaniu informacji sektora publicznego;
• znajomość procedur dot. przenoszenia zbiorów muzealnych;
• zainteresowanie tematyką działalności muzeum.

Oferujemy:

• umowę o pracę w wymiarze pełnego etatu;
• pracę w zaangażowanym i zmotywowanym zespole;
• możliwość rozwoju zawodowego;
• pakiet benefitów, m.in.:
  • dofinansowanie prywatnej opieki medycznej, karty sportowej, wypoczynku;
  • legitymacja muzealnika – po okresie próbnym (bezpłatne wejścia do wielu muzeów w Polsce);
  • dodatkowy dzień wolny ("dzień na U" – dodatkowy płatny dzień wolny w roku, który można przeznaczyć na profilaktyczne badania lekarskie);
  • udział w wydarzeniach dla osób zatrudnionych i publiczności Muzeum POLIN.
• możliwość pracy zdalnej przez minimum 1 dzień w tygodniu;
• dogodną lokalizację biura – muzeum w centrum Warszawy.

CV prosimy przesyłać na adres: [email protected] do dnia 15.10.2025 r. W tytule wiadomości proszę podać nr referencyjny ogłoszenia: DZ/DIUZ.

Jesteśmy pracodawcą otwartym na różnorodność. Osoby ze szczególnymi potrzebami prosimy o wskazanie w CV preferowanej formy komunikacji.

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi na podstawie przesłanych aplikacji kandydatkami/kandydatami.

Podczas pierwszej rozmowy rekrutacyjnej udzielamy informacji na temat poziomu wynagrodzenia na danym stanowisku.

Prosimy o umieszczenie w zgłoszeniach klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacyjnych, prowadzonych zarówno obecnie, jak też w przyszłości. Zgoda została wyrażona przeze mnie w trybie zapisów art. 7 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego RODO".