Rekrutujemy na stanowisko osoba ds. kontroli procesów.

Miejsce pracy: Warszawa

Poziom stanowiska: Specjalistka / Specjalista ds. kontroli zarządczej

Wynagrodzenie całkowite brutto: 6700–7200 PLN / mies.

Nr referencyjny: DPKZ/SKZ

Opis stanowiska

Osoba na tym stanowisku dołączy do zespołu Działu Projektów i Kontroli Zarządczej i będzie odpowiedzialna m.in. za monitorowanie procesów (praca z elektronicznym obiegiem dokumentów – system EOD) oraz przygotowywanie zestawień w celu opracowywania analiz i rekomendacji dotyczących ich optymalizacji.

Podstawowe obowiązki:

• monitorowanie procesów związanych z bieżącym funkcjonowaniem organizacji, w szczególności w obszarach finansowych, administracyjnych, prawnych oraz obiegu dokumentów;
• weryfikowanie zgodności dokumentów, wydatków oraz decyzji z obowiązującymi procedurami i aktami wewnętrznymi;
• udział w audytach wewnętrznych w zakresie wskazanym przez przełożonego oraz formułowanie wniosków i rekomendacji;
• analiza danych i informacji z poszczególnych działów muzeum, identyfikowanie ryzyk oraz obszarów wymagających usprawnień;
• opracowywanie analiz, raportów i materiałów wspierających proces decyzyjny kierownictwa;
• wsparcie merytoryczne w opracowywaniu, aktualizacji i optymalizacji procedur z zakresu kontroli zarządczej;
• wdrażanie procedur oraz monitorowanie ich stosowania w organizacji;
• organizowanie i prowadzenie spotkań roboczych, protokołowanie ustaleń oraz monitorowanie realizacji działań;
• współpraca z kadrą kierowniczą i osobami z innych działów w zakresie kontroli zarządczej.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe (preferowane: zarządzanie, finanse, ekonomia, administracja lub kierunki pokrewne);
• doświadczenie zawodowe w obszarze administracji lub analizy procesów (również w jednostkach publicznych lub instytucjach kultury);
• praktyczna umiejętność analizy dokumentów, danych i procesów;
• komunikatywność oraz umiejętność współpracy z różnymi działami;
• znajomość jęz. polskiego na poziomie C2;
• znajomość jęz. angielskiego na poziomie min. B2;
• umiejętność przygotowywania analiz, zestawień, raportów, instrukcji;
• dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel;
• samodzielność w organizacji pracy oraz odpowiedzialność za powierzone zadania;
• rzetelność, dokładność i umiejętność pracy z informacjami poufnymi.

Mile widziane:

• doświadczenie w obszarze kontroli zarządczej;
• znajomość specyfiki jednostek sektora finansów publicznych;
• udział w przeglądach procedur i optymalizacji procesów;
• doświadczenie we wdrażaniu lub aktualizacji regulacji wewnętrznych;
• znajomość narzędzi wspierających analizę danych lub procesów.

Oferujemy:

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w wymiarze pełnego etatu;
• wynagrodzenie całkowite brutto w przedziale 6 700–7 200 zł miesięcznie (poziom wynagrodzenia uzależniony od doświadczenia i kompetencji);
• możliwość rozwoju zawodowego – udziału w szkoleniach;
• pakiet benefitów, m.in.:
• dofinansowanie karty sportowej, wypoczynku;
• „legitymacja muzealnika” – po okresie próbnym (bezpłatne wejścia do wielu muzeów w Polsce);
• dodatkowy dzień wolny („dzień na U”) – który można przeznaczyć na profilaktyczne badania lekarskie;
• udział w wydarzeniach dla osób zatrudnionych i publiczności Muzeum POLIN;
• możliwość pracy zdalnej – minimum 1 dzień w tygodniu;
• dogodną lokalizację biura – muzeum w centrum Warszawy.

CV prosimy przesyłać na adres: [email protected] do dnia 14.06.2026 r. W tytule wiadomości proszę podać nr referencyjny ogłoszenia: DPKZ/SKZ.

Zapraszamy do aplikowania wszystkie osoby – różnorodność jest dla nas wartością. Osoby ze szczególnymi potrzebami prosimy o wskazanie w CV preferowanej formy komunikacji.

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z osobami wybranymi na podstawie przesłanych aplikacji.

Prosimy o umieszczenie w zgłoszeniach klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacyjnych, prowadzonych zarówno obecnie, jak też w przyszłości. Zgoda została wyrażona przeze mnie w trybie zapisów art. 7 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego RODO”.