Rekrutujemy na stanowisko osoba ds. księgowości.

Poziom stanowiska: Starsza – Główna specjalistka – księgowa / Starszy – Główny specjalista – księgowy

Wynagrodzenie całkowite brutto: 8000–10 000 PLN / mies.

Miejsce pracy: Warszawa

Nr referencyjny: DFK/GSK

Opis stanowiska

Osoba zatrudniona na tym stanowisku dołączy do zespołu Działu Finansowo-Księgowego i będzie wspierać prawidłową gospodarkę finansową instytucji poprzez prowadzenie rozliczeń, weryfikację i ewidencję dokumentów księgowych oraz bieżącą obsługę procesów finansowo-księgowych.

Podstawowe obowiązki:

• terminowe sprawdzanie otrzymanych faktur kosztowych pod względem kompletności dokumentów oraz pod względem formalno-rachunkowym;
• terminowe dekretowanie i księgowanie otrzymanych faktur kosztowych oraz pozostałych dokumentów finansowych;
• rozliczanie wybranych projektów/grantów;
• współpraca z Działem Administracyjnym w zakresie ewidencjonowania środków trwałych;
• uzgadnianie i naliczanie comiesięcznej amortyzacji środków trwałych;
• księgowanie dokumentów OT/LT dotyczących środków trwałych;
• weryfikacja ewidencji środków trwałych z kontami księgowymi;
• sporządzanie deklaracji do GUS;
• przygotowywanie raportów z wykonania budżetów;
• uzgadnianie i księgowanie różnic kursowych;
• weryfikacja księgowań pod kątem odliczenia podatku VAT;
• weryfikacja dokumentów pod kątem rozliczenia podatku VAT dla transakcji zagranicznych;
• weryfikacja księgowań pod kątem prawidłowego ujęcia w księgach;
• uzgadnianie i potwierdzenia sald z kontrahentami;
• przygotowanie dokumentacji księgowej na potrzeby kontroli i audytów;
• udział w procesach zamknięcia miesiąca i roku.

Wymagania:

• dobra znajomość zagadnień księgowych i przepisów podatkowych oraz wiedza lub gotowość do rozwijania wiedzy w zakresie ustawy o rachunkowości i finansach publicznych;
• min. 5 lat doświadczenia w pracy w księgowości, w tym mile widziane: w instytucji kultury;
• wykształcenie min. średnie mile widziane wyższe kierunkowe (finanse, rachunkowość, ekonomia);
• znajomość systemu ENOVA lub gotowość do nauki jego obsługi;
• dobra znajomość pakietu MS Office, szczególnie Excel;
• znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1;
• biegła znajomość języka polskiego na poziomie min. C2;
• umiejętność analitycznego myślenia oraz bardzo dobra organizacja pracy;
• sumienność, rzetelność, dokładność;
• umiejętność współpracy w zespole;
• chęć podnoszenia swoich kwalifikacji oraz zdobywania wiedzy w zakresie finansów i księgowości;
• otwartość na nowe umiejętności.

Mile widziane:

• ukończony kurs księgowości w Stowarzyszeniu Księgowych w Polsce lub innej jednostce edukacyjnej;
• znajomość zagadnień dotyczących płac;
• znajomość zagadnienia podatku u źródła;
• znajomość systemu Iksoris.

Oferujemy:

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w wymiarze pełnego etatu;
• wynagrodzenie całkowite brutto w przedziale 8000–10 000 zł miesięcznie (poziom stanowiska oraz wynagrodzenie uzależnione od doświadczenia i kompetencji); 
• możliwość pracy zdalnej 1–3 dni w tygodniu;
• pracę w zaangażowanym, przyjaznym i zmotywowanym zespole;
• możliwość rozwoju zawodowego- udziału w szkoleniach (dofinansowanych przez pracodawcę);
• pakiet benefitów, m.in.:
  • dofinansowanie karty sportowej, wypoczynku;
  • dostęp do platformy wspierającej dobrostan;
  • "legitymacja muzealnika" –  po okresie próbnym (bezpłatne wejścia do wielu muzeów w Polsce);
  • dodatkowy dzień wolny ("dzień na U" – który można przeznaczyć na profilaktyczne badania lekarskie);
  • udział w wydarzeniach dla osób zatrudnionych (integracje, spotkania załogi);
  • możliwość bezpłatnego udziału w wielu wydarzeniach muzealnych (m.in. otwarciach nowych wystaw, oprowadzaniach, ciekawych wydarzeniach edukacyjnych i kulturalnych);
• dogodną lokalizację biura – muzeum w centrum Warszawy.

CV prosimy przesyłać na adres: [email protected] do dnia do dnia 12.06.2026 r. W tytule wiadomości proszę podać nr referencyjny ogłoszenia: DFK/GSK.

Zapraszamy do aplikowania wszystkie osoby – różnorodność jest dla nas wartością. Osoby ze szczególnymi potrzebami prosimy o wskazanie w CV preferowanej formy komunikacji.

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z osobami wybranymi na podstawie przesłanych aplikacji.

Prosimy o umieszczenie w zgłoszeniach klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacyjnych, prowadzonych zarówno obecnie, jak też w przyszłości. Zgoda została wyrażona przeze mnie w trybie zapisów art. 7 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego RODO".