Rekrutujemy na stanowisko osoba ds. organizacji programów naukowych.

Miejsce pracy: Warszawa

Poziom stanowiska: specjalistka / specjalista

Wynagrodzenie całkowite brutto: 6500–7200 PLN / mies.

Nr referencyjny: DPN/SPN

Opis stanowiska

Osoba zatrudniona na tym stanowisku dołączy do zespołu Działu Naukowego i będzie odpowiedzialna za zadania organizacyjne i administracyjne w ramach realizowanych w muzeum projektów oraz wydarzeń naukowych.  

Podstawowe obowiązki:

• organizacja wydarzeń naukowych we współpracy z opiekunem merytorycznym (seminaria, warsztaty, konferencje, dyskusje itp.) oraz koordynowanie ich realizacji zgodnie z przyjętym harmonogramem i budżetem;
• kontakt w sprawach organizacyjnych z realizatorami i podwykonawcami projektów oraz z przedstawicielami ośrodków naukowych w Polsce i za granicą;
• planowanie i realizacja działań administracyjno- organizacyjnych zgodnie z wytycznymi projektowymi, monitorowanie wskaźników oraz formalnych aspektów współpracy z partnerami i organizatorami projektów;
• prowadzenie, we współpracy z Sekcją Zamówień Publicznych, postępowań o udzielenie zamówień (w tym zapytań ofertowych, przetargów);
• przygotowywanie umów, opisów faktur, raportów grantowych;
• rezerwacja pomieszczeń niezbędnych do prowadzenia działań naukowych, pozyskiwanie niezbędnych do realizacji projektu pozwoleń i zasobów, organizacja podróży wykonawców oraz uczestników projektów (kupowanie biletów, rezerwacja hoteli, diety);
• udział w opracowywaniu programu promocji realizowanych wydarzeń;
• sprawozdawczość (na potrzeby muzeum oraz partnerów zewnętrznych).

Wymagania:

• wykształcenie wyższe;
• minimum rok doświadczenia w pracy przy organizacji wydarzeń naukowych lub kulturalnych;
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego (poziom min. B2);
• biegła znajomość języka polskiego (poziom C2);
• umiejętność obsługi pakietu Microsoft Office, w szczególności Excel, Power Point;
• umiejętność pracy na harmonogramach – planowania i organizowania pracy własnej oraz koordynowania wykonania zadań przez inne osoby lub partnerów zewnętrznych;
• sumienność i skrupulatność;
• praktyczna umiejętność tworzenia dokumentów, umów, formularzy, zestawień, prezentacji;
• komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.

Mile widziane:

• wiedza z zakresu historii i kultury polskich Żydów;
• znajomość lub gotowość do nauczenia się procedur zamówień publicznych;
• znajomość systemu iKSORIS.

Oferujemy:

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w wymiarze pełnego etatu;
• wynagrodzenie całkowite brutto w przedziale 6 500–7 200 zł miesięcznie (poziom wynagrodzenia uzależniony od doświadczenia i kompetencji);
• pracę w zaangażowanym i zmotywowanym zespole;
• możliwość rozwoju zawodowego – udziału w szkoleniach;
• pakiet benefitów, m.in.:
  • dofinansowanie karty sportowej, wypoczynku;
  • "legitymacja muzealnika– po okresie próbnym (bezpłatne wejścia do wielu muzeów w Polsce);
  • dodatkowy dzień wolny („dzień na U”) – który można przeznaczyć na profilaktyczne badania lekarskie;
  • udział w wydarzeniach dla osób zatrudnionych i publiczności Muzeum POLIN;
• możliwość pracy zdalnej przez minimum 1 dzień w tygodniu;
• dogodną lokalizację biura – muzeum w centrum Warszawy.

CV prosimy przesyłać na adres: [email protected] do dnia 26.04.2026 r. W tytule wiadomości proszę podać nr referencyjny ogłoszenia: DPN/SPN.

Zapraszamy do aplikowania wszystkie osoby – różnorodność jest dla nas wartością. Osoby ze szczególnymi potrzebami prosimy o wskazanie w CV preferowanej formy komunikacji.

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z osobami wybranymi na podstawie przesłanych aplikacji.

Prosimy o umieszczenie w zgłoszeniach klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacyjnych, prowadzonych zarówno obecnie, jak też w przyszłości. Zgoda została wyrażona przeze mnie w trybie zapisów art. 7 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego RODO".