Rekrutujemy na stanowisko Osoba ds. wolontariatu.

Miejsce pracy: Warszawa

Poziom stanowiska: Główna specjalistka / Główny specjalista

Wynagrodzenie całkowite brutto: 8500–9500 PLN / mies.

Nr referencyjny: DPSiK/GSPS

Opis stanowiska

Osoba zatrudniona na tym stanowisku dołączy do zespołu Działu Programów Społecznych i Kulturalnych i będzie organizować współpracę  z osobami wolontariackimi w celu realizacji wydarzeń programowych muzeum, w tym akcji Żonkile.

Podstawowe obowiązki:

• przygotowywanie i aktualizacja planów rozwoju wolontariatu w muzeum;
• koordynacja rekrutacji osób do wolontariatu – stałego oraz akcyjnego w ramach akcji Żonkile;
• opracowywanie i realizacja oferty merytorycznej warsztatów, szkoleń i innych działań skierowanych do osób wolontariackich stałych i akcyjnych (w ramach akcji Żonkile);
• nadzór nad pracą osób wolontariackich, w tym nadzór nad grafikami i przydziałem zadań, ewaluacja ich pracy i współpraca z osobami pracującymi w muzeum;
• dbanie o relacje z osobami wolontariackimi, w tym organizacja wydarzeń integracyjnych oraz utrzymywanie stałych relacji z aktualnymi i byłymi osobami wolontariackimi, np. przez regularny mailing i prowadzenie profilu wolontariatu muzeum w mediach społecznościowych;
• zapewnienie odpowiednich dokumentów, w tym porozumień o współpracy, zaświadczeń i rekomendacji;
• realizacja działań zgodnie z przyjętym harmonogramem, wskaźnikami i budżetem;
• zarządzanie pracami zespołu realizującego wydarzenia skierowane do osób wolontariackich, w tym dbanie o prawidłową komunikację wewnętrzną, przydzielanie i rozliczanie zadań;
• nadzór nad współpracą między osobami pracującymi w muzeum, a osobami wolontariackimi, w tym koordynacja procesu zapoznania osób wolontariackich z organizacją muzeum, wsparcie merytoryczne pracowniczek i pracowników muzeum z zakresu zarządzania zespołem osób wolontariackich, dbanie o prawidłową komunikację i odpowiedni przydział zadań;
• przeprowadzanie postępowań, przygotowywanie umów z podmiotami podwykonawczymi, koordynacja zamówień niezbędnych usług i dostaw;
• przygotowywanie raportów i prezentacji, dostarczanie niezbędnych danych i informacji do sprawozdań, monitorowanie realizacji wskaźników, aktualizacji harmonogramów;
• przygotowywanie wniosków w celu pozyskania funduszy na realizację działań, w porozumieniu z odpowiednimi komórkami muzeum;
• nawiązywanie i utrzymywanie relacji z instytucjami kultury i lokalnymi organizacjami działającymi w obszarze wolontariatu.

Wymagania:

• min. 2 lata doświadczenia w pracy przy projektach kulturalnych;
• doświadczenie w koordynacji wolontariatu lub pracy z zespołami wolontariackimi;
• doświadczenie w planowaniu i realizacji działań projektowych, w tym pracy z harmonogramem, wskaźnikami i budżetem;
• umiejętność organizacji i prowadzenia szkoleń, warsztatów lub innych działań edukacyjnych (od strony merytorycznej i organizacyjnej);
• znajomość języka angielskiego na poziomie min B2;
• biegła znajomość języka polskiego na poziomie min. C2;
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności MS Excel oraz Outlook;
• umiejętności: nawiązywania współpracy, budowania relacji i rozwiązywania konfliktów;
• samodzielność i inicjatywa w działaniu;
• komunikatywność;
• elastyczność;
• cierpliwość i uważność;
• bardzo dobra organizacja pracy.

Mile widziane:

• zainteresowanie tematyką działalności muzeum;
• wykształcenie wyższe;
• doświadczenie w pracy w instytucji kultury, organizacji pozarządowej lub sektorze społecznym;
• znajomość zagadnień związanych z wolontariatem;
• doświadczenie pracy, w tym zarządzania projektami i budżetem w instytucji kultury;
• doświadczenie w rekrutacji wolontariuszy i prowadzeniu procesów wdrożeniowych;
• znajomość podstaw procedur zakupowych w instytucji  publicznej;
• doświadczenie w prowadzeniu komunikacji w mediach społecznościowych lub mailingów informacyjnych;
• doświadczenie w przygotowywaniu wniosków grantowych lub realizacji projektów finansowanych ze środków zewnętrznych.

Oferujemy:

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w wymiarze pełnego etatu;
• wynagrodzenie całkowite brutto w przedziale 8 500–9 500 zł miesięcznie (poziom wynagrodzenia uzależniony od doświadczenia i kompetencji);
• pracę w zaangażowanym i zmotywowanym zespole;
• możliwość rozwoju zawodowego – udziału w szkoleniach;
• pakiet benefitów, m.in.:
  • dofinansowanie prywatnej opieki medycznej, karty sportowej, wypoczynku;
  • "legitymacja muzealnika" –  po okresie próbnym (bezpłatne wejścia do wielu muzeów w Polsce);
  • dodatkowy dzień wolny („dzień na U” – który można przeznaczyć na profilaktyczne badania lekarskie);
  • udział w wydarzeniach dla osób zatrudnionych i publiczności Muzeum POLIN;
• możliwość pracy zdalnej przez minimum 1 dzień w tygodniu;
• dogodną lokalizację biura – muzeum w centrum Warszawy.

CV prosimy przesyłać na adres: [email protected] do dnia 12.04.2026 r. W tytule wiadomości proszę podać nr referencyjny ogłoszenia: DPSiK/GSPS.

Zapraszamy do aplikowania wszystkie osoby – różnorodność jest dla nas wartością. Osoby ze szczególnymi potrzebami prosimy o wskazanie w CV preferowanej formy komunikacji.

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z osobami wybranymi na podstawie przesłanych aplikacji.

Prosimy o umieszczenie w zgłoszeniach klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacyjnych, prowadzonych zarówno obecnie, jak też w przyszłości. Zgoda została wyrażona przeze mnie w trybie zapisów art. 7 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego RODO".