Oferta pracy: Starszy(-a) specjalista(-ka) – archiwista(-ka)

Do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko: 

Starsza specjalistka – archiwistka / Starszy specjalista – archiwista

Budynek Muzeum POLIN wśród drzew.

Miejsce pracy: Warszawa

Nr referencyjny: DZ/SSA

Opis stanowiska Starsza specjalistka – archiwistka / Starszy specjalista – archiwista

Do naszego zespołu Sekcji Ewidencji i Ruchu Zbiorów poszukujemy osoby, która będzie odpowiadać m.in. za    prowadzenie ewidencji archiwaliów oraz pozyskiwanie i opracowywanie obiektów archiwalnych.

Podstawowe obowiązki:

  • prowadzenie, przechowywanie i udostępnianie ewidencji zbiorów archiwalnych;
  • administrowanie muzealnym Inwentarzem Elektronicznym Zbiorów, obejmujące wprowadzanie i uzupełnianie danych ewidencyjnych na podstawie aktualnej dokumentacji oraz kontrolę poprawności zapisów w rekordach obiektów;
  • opracowywanie katalogu naukowego archiwaliów w zakresie wydzielonej kolekcji, zgodnie z procedurami reinwentaryzacji, obejmujące m.in. wydzielanie zespołów archiwalnych, katalogowanie i naukowe opracowywanie zbiorów, uzupełnianie zapisów historycznych, prowadzenie badań nad ich pochodzeniem oraz aktualizowanie dokumentacji naukowej i ikonograficznej;
  • pozyskiwanie archiwaliów do zbiorów muzeum, udział w Komisjach Nabytków;
  • prawidłowe znakowanie zbiorów;
  • nadzór i opieka nad magazynem archiwaliów;
  • współpraca z darczyńcami na potrzeby opracowania naukowego archiwaliów oraz współtworzenia kartoteki darczyńców;
  • udostępnianie archiwaliów na potrzeby naukowe i badawcze oraz przygotowywanie informacji o archiwaliach na potrzeby sprawozdawczości;

Wymagania:

  • wykształcenie wyższe I lub II stopnia – magisterskie studia archiwistyczne lub historia ze specjalizacją archiwalną lub studia podyplomowe z zakresu archiwistyki;
  • minimum dwuletnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
  • znajomość zasad bezpieczeństwa i ochrony archiwaliów;
  • znajomość z zakresu przepisów prawa archiwalnego i muzealnego;
  • znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2;
  • biegła obsługa MS Office, w szczególności Excel;
  • umiejętność pracy samodzielnej oraz pracy w zespole;
  • umiejętność planowania i organizowania pracy własnej, samodzielność oraz zaangażowanie w przydzielone zadania;
  • dokładność, skrupulatność w wykonywaniu powierzonych obowiązków;
  • wysoka kultura osobista i wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne (otwartość, komunikatywność).

Mile widziane:

  • ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny;
  • znajomość drugiego języka obcego: j. hebrajski, jidysz, niemiecki, rosyjski lub francuski;
  • znajomość metod digitalizacyjnych archiwaliów muzealnych i archiwalnych;
  • znajomość systemów elektronicznej ewidencji archiwaliów (ZoSIA) lub muzealiów.

Oferujemy:

  • umowę o pracę w wymiarze pełnego etatu;
  • pracę w zaangażowanym, zmotywowanym i wspierającym zespole;
  • możliwość rozwoju zawodowego;
  • atrakcyjny pakiet benefitów;
  • możliwość pracy zdalnej przez minimum 1 dzień w tygodniu;
  • dogodną lokalizację biura – muzeum w centrum Warszawy.

CV prosimy przesyłać na adres: [email protected] do 10.08.2025 r. W tytule wiadomości proszę podać nr referencyjny: DZ/SSA.

Jesteśmy pracodawcą otwartym na różnorodność. Osoby ze szczególnymi potrzebami prosimy o wskazanie w CV preferowanej formy komunikacji.

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi na podstawie przesłanych aplikacji kandydatkami/kandydatami.

Podczas pierwszej rozmowy rekrutacyjnej udzielamy informacji na temat poziomu wynagrodzenia na danym stanowisku.

Prosimy o umieszczenie w zgłoszeniach klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacyjnych, prowadzonych zarówno obecnie, jak też w przyszłości. Zgoda została wyrażona przeze mnie w trybie zapisów art. 7 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego RODO".