Do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko:

Miejsce pracy: Warszawa

Nr referencyjny: DPSIK/PM

Osoba na tym stanowisku dołączy do Działu Programów Społecznych i Kulturalnych i będzie odpowiedzialna za zadania związane z realizacją wydarzeń programowych i programu muzycznego muzeum.

Podstawowe obowiązki:

Opracowanie koncepcji i koordynacji programu muzycznego, składającego się m.in. z wydarzeń muzycznych i koncertów związanych z rocznicami i wydarzeniami programowymi oraz festiwalu POLIN Music Festival (dalej "PMF"), w tym:

• opracowania rocznego i trzyletniego programu muzycznego z propozycjami tematów przewodnich, w tym tematu przewodniego PMF oraz propozycji wykonawców i wykonawczyń oraz uzyskania akceptów zgodnie z przyjętym harmonogramem;
• koordynacja i organizacja wydarzeń muzycznych lub zapewnienie wsparcia organizacyjnego (w przypadku wydarzeń organizowanych przez inne działy);
• kontakt z podwykonawcami, w tym z kompozytorami oraz artystami i artystkami;
• ocena merytoryczna propozycji wydarzeń muzycznych;
• pozyskiwanie  partnerów działań, w tym organizatorów zewnętrznych wydarzeń, m. in. festiwali muzycznych, w tym także zagranicznych, nawiązywanie i rozwijanie z nimi współpracy.

Zadania związane z koordynacją i realizacją wydarzeń programowych, w tym:

• opracowanie programów merytorycznych oraz koordynacja prac zespołu;
• kontakt z ekspertami i podwykonawcami realizowanych usług, dokonywanie odbiorów zleconych prac;
• realizacja wydarzeń zgodnie z przyjętym programem, harmonogramem i budżetem;
• zarządzanie zmianami i ryzykiem w realizowanych działaniach,
• przeprowadzanie postępowań zakupowych, w tym prowadzenie niezbędnej dokumentacji, przygotowywanie umów z podwykonawcami, koordynacja zamówień niezbędnych usług i dostaw, zgodnie z prawem zamówień publicznych;
• poszukiwanie potencjalnych źródeł finansowania i przygotowywanie wniosków w celu pozyskania funduszy na realizację działań w porozumieniu z odpowiednimi komórkami muzeum;
• przygotowywanie raportów, informacji do sprawozdań, monitorowanie realizacji wskaźników prowadzonych programów, określonych w pozyskanych grantach, aktualizacja harmonogramów.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe;
• min. 2 lata doświadczenia w pracy przy organizowaniu koncertów i wydarzeń muzycznych;
• znajomość rynku muzycznego oraz wykonawców i utworów z obszaru muzyki żydowskiej;
• umiejętność zarządzania projektami i budżetem;
• znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2;
• biegła znajomość języka polskiego na poziomie min. C2;
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności MS Excel oraz Outlook;
• umiejętność nawiązywania współpracy, także poza sektorem kultury;
• kreatywność;
• samodzielność; 
• komunikatywność;
• elastyczność;
• umiejętność pracy zespołowej;
• otwartość na uczenie się nowych rzeczy; 
• bardzo dobra organizacja pracy.

Mile widziane:

• doświadczenie pracy w instytucji kultury;
• zainteresowanie tematyką działalności muzeum.

Oferujemy:

• umowę o pracę w wymiarze pełnego etatu;
• pracę w zaangażowanym i zmotywowanym zespole;
• możliwość rozwoju zawodowego;
• możliwość pracy zdalnej przez minimum 1 dzień w tygodniu;
• dogodną lokalizację biura – muzeum w centrum Warszawy.

CV prosimy przesyłać na adres: [email protected] do dnia 28.02.2025 r. W tytule wiadomości proszę podać nr referencyjny ogłoszenia: DPSIK/PM.

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatkami/kandydatami.

Prosimy o umieszczenie w zgłoszeniach klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacyjnych, prowadzonych zarówno obecnie, jak też w przyszłości. Zgoda została wyrażona przeze mnie w trybie zapisów art. 7 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego RODO".