Jeśli hasło "dostępność" do tej pory spędzało Ci sen z powiek, możesz już odetchnąć. Stworzyliśmy Podręcznik dla twórców dostępnych cyfrowo treści, który zawiera praktyczne wskazówki na temat tworzenia dostępnych materiałów. Dzięki niemu krok po kroku nauczysz się przygotowywać dostępne dokumenty w Wordzie. Dowiesz się m.in., jakiego fontu używać, jak opracować tabelę, ustawić nagłówki i wprowadzić opisy alternatywne do grafik. Zawarte w podręczniku instrukcje mają ułatwić Ci tworzenie wersji dostępnej zapytania ofertowego, zarządzenia, regulaminu czy formularza.

Poznasz też zasady transkrypcji materiałów audio oraz tworzenia napisów do filmów. Sprawdzisz, w jaki sposób zapewniać dostępność cyfrową treści publikowanych w mediach społecznościowych (takich jak Facebook, Instagram, X, LinkedIn czy YouTube). Nauczysz się dodawać tekst alternatywny i/lub napisy do materiałów, które udostępniasz w tych kanałach. Na dodatek poznasz program, dostępny w naszym muzeum, który ułatwi Ci opracowanie takich napisów.

Na końcu podręcznika znajdziesz listę narzędzi, które pomogą Ci sprawdzić dostępność Twoich treści. Jeśli to wciąż będzie za mało, będziesz mógł/mogła zobaczyć, co kryją dodatkowe linki. Każdy podrozdział podsumowuje checklista, więc zawsze możesz wrócić do interesującego Cię zagadnienia – wystarczy kliknąć odpowiednie w spisie treści.

Obecnie przygotowujemy rozwiązanie oparte na dużym modelu językowym (LLM), które zastąpi Podręcznik opracowany w 2023 roku.

Wstęp

Dostępność cyfrowa pozwala osobom z niepełnosprawnościami samodzielnie korzystać ze stron internetowych i aplikacji mobilnych. Nie tylko przeciwdziała wykluczeniu cyfrowemu, ale staje się również szansą dla podmiotów publicznych na dotarcie do szerszej grupy użytkowników.

Jest to podejście użyteczne dla każdego – wiele dostępnych cyfrowo rozwiązań, jak np. prawidłowy kontrast tekstu do tła czy napisy do filmów, ma uniwersalny charakter. Ponadto dbałość o dostępność strony internetowej oraz publikowanych na niej materiałów – informacji, grafik, dokumentów, zwiększa widoczność strony w wyszukiwarkach i poprawia działanie jej wersji mobilnej.

W tym podręczniku znajdziesz wskazówki dotyczące tworzenia dostępnych cyfrowo treści. Dowiesz się, jak opracować dostępne dokumenty. Nauczysz się opisywać grafiki i przygotowywać napisy do filmów. Dowiesz się, jak wykorzystać tę wiedzę podczas tworzenia postów w różnych mediach społecznościowych: na Facebooku, Instagramie, X, LinkedInie i YouTubie.

Więcej informacji w Bazie wiedzy o dostępności cyfrowej na portalu gov.pl

Dla kogo?

• Osób z niepełnosprawnością wzroku – niewidomych, słabowidzących,
• Osób z niepełnosprawnością słuchu – niesłyszących, g/Głuchych,
• Osób z niepełnosprawnością ruchową – na wózku, z niedowładami, bez kończyn, z uszkodzonym rdzeniem nerwowym itd.,
• Osób z niepełnosprawnością intelektualną,
• Osób z dysleksją,
• Osób w spektrum autyzmu,
• Osób starszych,
• Osób korzystających z urządzeń mobilnych (dla każdego z nas).

Dlaczego dostępność jest ważna w Muzeum POLIN?

Wynika z naszej strategii: chcemy być instytucją otwartą i włączającą. Wymaga jej Ustawa z dnia 4 kwietnia 2019 roku o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych.

Więcej:

• Ustawa o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych
• Nowelizacja ustawy z 9 marca 2023 roku
• Film na YouTubie omawiający ustawę

Co powinno być dostępne?

Treści zamieszczone w intranecie: wytworzone od 23.09.2019 roku oraz sprzed 23.09.2019 roku, ale wykorzystywane do realizacji bieżących zadań.

Zamieszczaj w intranecie dostępne cyfrowo:

• dokumenty tekstowe i tekstowo-graficzne,
• prezentacje,
• arkusze kalkulacyjne,
• dokumenty PDF.

Strony internetowe (także BIP) i multimedia zamieszczane na stronach od 23.09.2020 roku.

Zadbaj o dostępność zamieszczanych na stronie:

• dokumentów urzędowych i wzorów umów lub innych dokumentów przeznaczonych do zaciągania zobowiązań cywilnoprawnych,
• plików audio, wideo, zdjęć i grafik.

Tworzenie dostępnego dokumentu krok po kroku

Podstawowe informacje

1. Nadaj dokumentowi tytuł (Plik > Właściwości > Tytuł dokumentu).
2. Stosuj czcionkę bezszeryfową, np. Arial, Verdana, Tahoma, Calibri.
3. Ustaw co najmniej 12-punktowy font.
4. Wstaw odpowiednią interlinię – min. 1,5 wysokości wiersza.
5. Wyrównaj tekst do lewej strony.
6. Podziel tekst na krótkie akapity, bez wcięć, a każdą nową myśl rozpoczynaj od nowego akapitu.
7. Odstępy między akapitami ustawiaj za pomocą wbudowanej funkcji: Narzędzia główne – Akapit – Odstępy.
8. Nie przenoś wyrazów do kolejnej linijki.
9. Przy wyliczeniach wstawiaj listy numerowane i punktowane za pomocą narzędzia służącego do tworzenia list (w sekcji Narzędzia główne – Akapit), nigdy ręcznie!
10. Wyróżniaj pogrubieniem, a jeśli wyróżniasz kolorem, to dodatkowo pogrub czcionkę.
11. Kursywę stosuj tylko do krótkich fragmentów.
12. Cytat zamieszczaj tylko w cudzysłowach lub specjalnych znacznikach.
13. Podkreślenia stosuj tylko do oznaczania hiperłączy.
14. Nie rozstrzelaj druku i nie wstawiaj s p a c j i między literami.
15. NIE PISZ AKAPITÓW LUB ZDAŃ WIELKIMI LITERAMI.

Checklista – podstawowe informacje

• Tytuł dokumentu,
• Czcionka bezszeryfowa – min. 12 pkt.,
• Interlinia – min. 1,5 wysokości wiersza,
• Wyrównanie do lewej strony,
• Krótkie akapity, bez wcięć, z odstępami pomiędzy,
• Nieprzenoszenie wyrazów,
• Listy numerowane lub punktowane przy wyliczeniach,
• Niestosowanie kursywy, wielkich liter, spacji pomiędzy literami, 
  wyróżnianie kolorem i pogrubieniem,
• Podkreślenia tylko do hiperłączy,
• Niezapisywanie zdań, akapitów wielkimi literami.